在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的参考。
市场形势：电子凭证无纸化是财务数智化必然趋势
在当下财务数智化发展的大背景下，电子凭证全流程无纸化已成为必然趋势。它是财务数智化的必行之路，能带来诸多显著的优势。
首先，它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
其次，电子凭证全流程无纸化能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业更加注重成本控制和可持续发展，电子凭证无纸化无疑为企业提供了一个理想的解决方案。掌握非纸质文件管理技巧，采用电子凭证全流程无纸化管理，能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理模式存在着诸多问题，严重制约了企业的发展效率和管理水平。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，面临着巨大的挑战。需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这使得企业的运营成本居高不下，员工的工作积极性也受到了影响。
云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。传统纸质档案管理模式的弊端在这些企业中暴露无遗，而掌握非纸质文件管理技巧则成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对传统纸质档案管理的痛点，制定了一套全面的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式下的困境。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
同时，合思档案对档案进行全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。通过这种方式，合思档案帮助企业解决了传统纸质档案管理中存在的问题，实现了非纸质文件的高效管理。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案为企业提供了一个可行的途径。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有一系列强大的核心功能和模块，为企业的非纸质文件管理提供了有力支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，通过开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案的这些核心模块为企业提供了全方位的保障。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品或传统方式相比，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着企业能够获得及时、专业的服务支持。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案的这些优势让企业能够更加轻松地实现非纸质文件的管理。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这大大提高了企业的工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。企业的运营更加高效，资源得到了更好的利用。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。企业的财务管理水平得到了大幅提升。这些成功案例充分证明了合思档案在非纸质文件管理方面的有效性，也为其他企业掌握非纸质文件管理技巧提供了借鉴。
服务体系：合思全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思档案成长历程中不断响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。如2020年开始帮助企业完成第一批试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。这体现了合思的社会责任感和专业能力，也为企业提供了可靠的保障。掌握非纸质文件管理技巧，合思的服务体系让企业更加放心地使用合思档案。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案具有重要的价值和意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其在市场中的认可度和影响力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将发挥更加重要的作用，推动行业的发展。
如果您想掌握非纸质文件管理技巧，体验合思档案带来的高效便捷，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
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