在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一股强劲的旋风，让企业财务档案管理直接置身于新的风暴中心。数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息，这无疑对企业档案管理提出了更为严苛的要求。
与此同时，纸电混合时代的企业，犹如在迷雾中摸索前行的行者。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员不得不面对手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的枯燥繁复工作；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的泥沼。而且，纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大，还隐藏着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。此外，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素更是可能导致纸质档案损坏。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过 OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然如同一堵难以逾越的高墙，阻碍着企业全面数字化的进程。
面对这些痛点，合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造出了一套完美的解决方案。
合思档案：一站式解决方案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案是一座数据宝藏的守护者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案则是一座便捷的桥梁。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案功能概览：数字化管理的全能利器
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，还有实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等进行多渠道采集；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层还有辅助审计、证据方案库等。
在采集方式上，它支持多源采集。接口互联可自主采集，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集，对于零散会计资料有便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等。
智能制档方面，它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，能减少 90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化；字段映射可让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化和业务数据财务化。
合思档案核心亮点：独具匠心的卓越优势
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案是它的又一强大武器。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
合思档案价值体现：开启企业发展新征程
合思档案带来了显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。
通过资源重组，它实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
同时，它符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案的管理满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
合思档案典型使用场景：多领域的高效应用
合思档案在多个场景中都能发挥出色的作用。在企业日常的档案管理场景中，档案的采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全流程都可通过合思档案实现高效管理。
在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作效率。
在企业决策场景中，CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
在财务人员工作场景中，合思档案可帮助财务人员提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。
合思档案成功案例：实力见证的最佳诠释
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量 2.6 亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计文件共享，推动了会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务。
在此，我们呼吁企业抓住数字化转型机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业会计文件共享与管理的新篇章。
