在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域发挥着重要作用。下面，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助其提升企业费用透明度，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。企业费用透明度极低，财务管理效率低下，严重制约了赛傲生物的进一步发展。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要寻求一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案：为赛傲生物量身打造的财务密钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效提升了企业费用透明度。
- 项目信息精准掌控与动态管理
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的信息记录，为后续的费用管理和跟踪打下了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新、最准确，企业能够随时了解项目的进展和费用情况，企业费用透明度大大提高。
- 项目费用实时管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这意味着每一笔费用都能在预算范围内得到有效控制，避免了费用超支的情况发生。
同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。企业可以实时查看项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，确保项目在预算范围内顺利推进，进一步提升了企业费用透明度。
- 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
通过这种方式，企业能够清晰地了解项目的投入产出情况，评估项目的效益，为企业的决策提供有力支持。同时，资源的量化统计也使得企业费用透明度更高，便于企业进行成本控制和优化。
- 多端报销便捷高效与流程透明
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。这大大提高了报销的便捷性，减少了员工的等待时间。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，使得报销流程更加透明、规范。员工和财务人员都能清楚地了解报销的进展情况，企业费用透明度得到进一步提升。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，企业费用透明度得到了极大的提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用异常，采取相应的措施进行调整，进一步提高了企业费用透明度。
- 采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得采购过程更加透明，企业能够随时了解采购的进展情况，避免了采购过程中的风险。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
通过这些措施，赛傲生物的采购流程更加规范、高效，企业费用透明度得到了进一步提升。
- 数据报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
通过实时的费用数据和动态看板，管理层能够及时了解企业的费用情况，做出科学的决策。同时，这也使得企业费用透明度更高，便于企业进行成本控制和优化。
携手前行：合思与赛傲生物的美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。企业费用透明度显著提高，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为赛傲生物提供更完善的财务数智化支持，助力企业实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营，提升了企业费用透明度。如果你也想让企业在财务数智化转型中抢占先机，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
