在连锁零售行业的激烈竞争中,企业如何实现降本增效、提升运营效率,成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食企业,在引入合思解决方案后,实现了显著的成效。通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务合规性和运营效率方面的强大实力。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的具体情况。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。采用“强加盟”模式推进业务,虽然这种模式在一定程度上加快了企业的扩张速度,但也带来了一些问题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的情况,这对企业的品牌形象和市场竞争力造成了一定的影响。
此外,鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本和财务风险,影响了企业财务合规性。
合思方案:精准破局之策
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其提供了一套全面的解决方案。引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业财务合规性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,减少了财务人员的工作量,降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这种方式,实现了车补费用的精准核算,避免了不必要的费用支出,提升了企业财务合规性。
显著成效:降本增效的见证
合思解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的市场竞争力,保障了企业财务合规性。
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金使用效率,为进一步的业务数据洞察打好基础,也有助于提升企业财务合规性。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们有更多时间精力投入业务,提升了整体运营效率。员工能够更加专注于业务工作,为企业创造更多的价值。
门店发票统一回收管理,减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入,提高了收票核票的效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上,为企业的决策提供更有力的支持,确保企业财务合规性。
高度认可:数字化的价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也说明了数字化在提升企业竞争力和保障企业财务合规性方面的重要作用。
未来展望:携手共创美好明天
展望未来,合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来有望为鸣鸣很忙提供更多样化、更深入的服务,进一步提升企业的运营效率和财务合规性。
众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户,合思在连锁零售业财务数智化领域具有丰富的经验和成功案例。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,值得其他连锁零售企业信赖与合作。
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