在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正成为企业发展的关键环节。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设急需加强。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。然而，许多企业在推行数字化的进程中，在归档和储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，同时还需保证数据存储线下载体以及档案的原生性，如此才能确保企业财务档案管理的合规性，最终达成企业的全面数字化。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案更是提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策市场双驱动 业务流程智能化成趋势
当下，电子会计档案管理的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势，这主要得益于政策的大力推动和市场的迫切需求。
在收票政策方面，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档、报销入账归档。并且在2022年底前，要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的政策和市场环境下，业务流程智能化的电子会计档案管理成为了企业的必然选择。
传统档案管理痛点多 业务流程智能化待破局
传统的档案管理方式给企业带来了诸多痛点，严重制约了企业的发展。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着档案数据量大的问题。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点都急需业务流程智能化的解决方案来打破困境。
合思档案策略优 业务流程智能化解难题
合思档案针对企业档案管理问题，制定了一套全面且有效的整体策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色提供不同解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，推动业务流程智能化。
核心模块功能强 业务流程智能化显优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的业务流程智能化提供了有力支持。
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够更加高效准确。
单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制单据管理流程，提高业务流程智能化水平。
凭证模块与费控系统紧密相关，通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用全流程管理，打破了物理空间限制，支持在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保了档案的完整性，进一步推动了业务流程智能化。
竞争优势显著 业务流程智能化领先同行
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，在业务流程智能化方面处于领先地位。
合规性强是合思档案的一大亮点。它符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。而且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理合规。
连接能力广泛也是合思档案的重要优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，为企业实现业务流程智能化提供了坚实的基础。
自动化程度高是合思档案的核心竞争力之一。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。例如智能采集外部生态和内部多种方式结合，预归档服务自动归档等，大大提高了档案管理的效率和准确性。
灵活迭代能力也是合思档案的优势所在。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业在不断变化的市场环境中始终保持业务流程智能化的领先水平。
成功案例见证 业务流程智能化成效显著
合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，有效提升了业务流程智能化水平。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业的业务流程智能化提供了有力保障。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，显著提升了企业的业务流程智能化程度。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了业务流程智能化。
优质服务护航 业务流程智能化有保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的业务流程智能化提供了有力的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取相关服务，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能关注微信公众号和使用微信小程序，方便快捷地与合思取得联系。
合思档案价值大 业务流程智能化促转型
合思档案对于企业而言具有重大的价值和意义，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了专业、高效、合规的解决方案，众多成功案例证明了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效，值得企业信赖。
