在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业在财务数字化转型的征程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多难题。而合思的公司费用报销系统等产品,为这些问题提供了行之有效的解决方案。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,极大地方便了员工和财务人员的使用。合思商城聚合了海量的商旅资源,为企业提供便捷的采购渠道,支持同屏比价,有效帮助企业降低采购成本。合思BI则能提供多维度的财务数据分析报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。
核心功能:解锁高效财务管理密码
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的公司费用报销系统具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的实时同步,成功打破数据孤岛。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提升了报销效率。如某企业应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,例如某集团通过此功能实现了对费用的精准把控。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。某制药企业应用此功能后,有效解决了发票复核成核心难点的问题。
优势凸显:对比传统更胜一筹
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流程便捷:告别繁琐手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的公司费用报销系统的无需报销解决方案让员工报销流程更加便捷,节省了大量的时间和精力。传统模式下员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,而合思实现了全流程自动化,提高了报销效率和数据准确性。 -
生态连接:实现数据互联互通
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。而传统方式可能存在系统兼容性差、数据无法共享等问题。 -
灵活定制:满足企业个性需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如可以根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等定制审批流程、单据模板、预算规则等,满足企业多样化的需求。 -
专业服务:全程护航项目实施
合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。
应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:革新操作体验
动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克:提高报销效率
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯:优化费控工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,公司费用报销系统更是帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。同时,合思也将持续关注行业动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,以更好地适应市场变化,为客户创造更大的价值。
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