出差费用自动化审批:合思助力企业财务数智化转型

出差费用自动化审批:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一个复杂而又低效的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,各系统数据孤立,犹如一座座互不相连的孤岛,使得业财融合难以实现,企业决策效率和准确性大打折扣。财务报销流程繁琐至极,员工需要垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力,而财务入账归档同样耗时久,如同陷入一场漫长的马拉松。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,费用支出的合规性、透明性和可追踪性差,仿佛置身于迷雾之中。财务数据采集和分析依赖人工,事后出报表,无法实时掌握企业经营状况,难以给企业决策提供及时有效的支持,就像在黑暗中摸索前行。

不过,合思的财务数智化产品与服务宛如一道明亮的光,为企业照亮了解决这些问题的道路。合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,为企业打造高效、智能、合规的财务收支管理体系,让出差费用自动化审批等财务流程变得更加顺畅和便捷。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的先锋,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地布下了精锐部队,不断研发和创新产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思有着伟大的产品使命与愿景,它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人。

合思助力企业实现业财融合,将企业的业务和财务紧密结合,释放双手,让创造力得以充分发挥。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能得到最有效的利用,真正做到让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,推动企业财务数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

模块功能:多元服务解难题

合思的产品拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一个高效的管家,将出差费用自动化审批等费控流程管理得井井有条,让企业的费用支出更加规范和透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。无论是出差的机票、酒店,还是用车、用餐等,都能在合思商城找到合适的选择,为企业提供便捷、实惠的差旅服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,将企业的会计档案进行集中管理,方便查询和使用,大大提高了档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。让企业的付款流程更加清晰、可控,提高了对账效率。

功能亮点:创新引领新潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,就像一个智能的财务助手,让出差费用自动化审批等流程变得轻松简单。
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
合思拥有智能化的管理功能,如预算管控的超标预警、多维度费控模型,发票管理的验真查重,档案管理的智能规则引擎、快速检索等。这些智能化的功能就像一双双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务状况,为企业的财务安全保驾护航。

产品优势:高效安全降成本

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让财务人员能够更加高效地完成工作,同时也为企业节约了大量的成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率,降低了档案管理的成本。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加科学、高效,为企业的发展提供有力的支持。

目标用户:满足多元需求

合思的产品目标用户广泛,涵盖了老板、财务、员工等不同角色,能够满足不同用户在各种消费和业务场景下的需求。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。让财务人员能够更加轻松地完成工作,提高工作效率和质量。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。让员工在出差等因公消费时更加便捷,提高了员工的满意度。
合思的应用场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。无论是日常的出差费用自动化审批,还是企业的采购、销售等业务,合思都能提供专业的解决方案。

成功案例:实力见证价值

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记节省了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理的效率和安全性。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,能有效解决企业财务收支管理难题。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效、智能的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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