在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的全面应用已成为时代的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，并非一帆风顺。电子凭证的类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从调研数据中我们可以清晰地看到企业面临的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存的现状让企业管理更加复杂。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。
精准破局：合思打造针对性解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的各种问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面而高效的解决方案。
功能完备：合思产品全方位服务企业
合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请：流程便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销申请审批流程，提高了工作效率。
商旅订购：出行安排轻松搞定
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
发票采集：准确录入零差错
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，让报销申请审批流程更加顺畅。
审核对账：资金流水一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以更加精准地进行财务审核和对账，有效控制财务风险。
核心亮点：合思产品脱颖而出
与其他同类产品相比，合思产品具有诸多独特的核心亮点。
实力雄厚：资金技术双保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障，让企业可以放心使用。
服务贴心：全国网络全覆盖
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到及时、专业的服务，在报销申请审批流程等方面遇到问题都能得到快速解决。
分级标准：满足不同需求
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。这种分级标准能够满足不同企业的需求，帮助企业逐步提升费控能力，推动企业向高级无需报销级别迈进。
集成强大：数据共享协同佳
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效，也优化了报销申请审批流程。
价值凸显：合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。
降本增效：节约成本提效率
合思产品帮助企业实现了降本增效。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过优化报销申请审批流程等环节，企业减少了不必要的开支，提高了工作效率。
合规保障：财务管理更安全
提高了企业财务管理的合规性。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让报销申请审批流程更加规范。
协同转型：数字绿色共发展
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，在报销申请审批流程等方面也体现了数字化的优势。
决策提升：优化资源配置
提升了企业管理层的决策能力。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让报销申请审批流程与企业战略决策更好地结合。
场景丰富：合思产品应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
差旅管理：高效便捷零负担
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，简化了报销申请审批流程。
财务核算：线上操作提效能
在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务入账效率，让报销申请审批流程更加自动化。
档案管理：合规数字全闭环
在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，确保档案管理的准确性和安全性，也为报销申请审批流程提供了可靠的档案支持。
日常消费：无纸化报销新体验
在企业日常消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，优化了报销申请审批流程，提高了消费管理的效率。
案例实证：合思产品成效显著
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
零食品牌：节约费用提效率
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，报销申请审批流程更加顺畅。
某企业：降本增效成果佳
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，报销申请审批流程得到了极大的优化。
阅读品牌：业财融合显成效
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销申请审批流程也更加规范和高效。
教育品牌：档案管理效能升
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，报销申请审批流程也更加便捷。
市场定位：合思产品独具优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等独特优势，能够为客户提供更全面、更高效的服务。同时，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场竞争中具有明显的优势，尤其在优化报销申请审批流程方面表现出色。
合思产品对于企业解决电子凭证管理中的痛点问题具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用，对企业的数字化转型具有重要意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化报销申请审批流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思产品。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多产品信息，积极拥抱合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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