在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定压缩。企业普遍面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上都希望尽可能“节省”。但传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅会影响企业的运营效率，还可能导致员工的不满，显然不是明智之举。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的出差体验。合思的企业差旅管理平台，正是为解决这一难题而生。
一站式差旅管控方案：全景服务畅行无忧
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的企业差旅管理平台，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思的平台覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时提出出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了全方位的保障。
核心功能亮点：智领差旅独特优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的波动等因素，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略，既考虑了员工的实际需求，又能帮助企业有效管理差旅成本。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思的企业差旅管理平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心出行小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些 AI 智能功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
企业收益显著：降本增效成果斐然
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差旅成本大幅节省
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”机制的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思企业差旅管理平台在成本控制方面的显著成效。 -
员工体验与效率提升
合思的易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的出差体验，让员工能够更加专注于业务拓展。 -
电子会计档案优势凸显
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅帮助企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
典型场景适配：多元需求精准满足
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与 OTA 合作建立的丰富酒店资源，以及根据不同区县类型科学设置差标管控金额的功能，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的企业差旅管理平台能够在下沉市场为企业实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务场景
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业进行国际机酒、用车等多方面的管控，满足企业海外差旅需求。让企业在出海业务中，能够更加轻松地管理差旅成本，提高运营效率。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡通过企业公户授权和银联数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费合规与透明问题。让企业对线下差旅费用的管理更加规范、高效。 -
数电票时代场景
数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。帮助企业在数电票时代，更好地应对会计凭证管理的挑战，提高财务管理的效率和水平。
客户成功案例：实力见证信赖之选
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思企业差旅管理平台的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思企业差旅管理平台带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
