基于云的财务平台：合思档案助力企业电子会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业合规经营的关键支撑，更是实现降本增效、提升管理效率的重要手段。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于云的财务平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思基于云的财务平台为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思基于云的财务平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代电子会计档案管理新挑战

随着数电票的扩张以及政策的推动，电子会计档案管理市场形势发生了巨大变化。2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。基于云的财务平台对于企业应对这些挑战至关重要。

在收票方面，电子发票接收合法合规有多部政策支持；开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，基于云的财务平台适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。基于云的财务平台能够更好地满足这些政策要求和管理需求。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的管理效率和成本控制。基于云的财务平台能够有效解决这些问题。

企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以分析利用的问题。纸质档案不仅需要大量的存储空间，还需要耗费人力进行管理和维护，而且数据的分散和不规范使得企业难以从档案中获取有价值的信息，基于云的财务平台可以帮助企业解决这些问题。

财务人员因档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。大量的档案数据使得财务人员的工作负担沉重，而且手动操作容易出现错误，影响工作效率和准确性。基于云的财务平台可以实现档案数据的自动化处理，减轻财务人员的工作负担。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。繁琐的报销流程不仅影响了业务人员的工作效率，还容易导致票据丢失和损坏，增加了企业的管理风险。基于云的财务平台可以实现报销流程的数字化，提高报销效率和管理水平。

企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。基于云的财务平台可以帮助企业降低这些成本和风险，提高企业的管理效益。

合思档案整体解决方案策略

合思档案针对电子会计档案管理提供了领先的整体解决方案策略，基于云的财务平台发挥着核心作用。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。基于云的财务平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。基于云的财务平台为不同角色提供相应解决方案，如为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。借助基于云的财务平台的数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案核心模块揭秘

合思档案功能模块丰富，基于云的财务平台为这些模块的高效运行提供了有力支持。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

多源采集模块支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，基于云的财务平台提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档模块通过规则引擎，自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；字段映射可让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理模块具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

合思档案竞争优势突显

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势，基于云的财务平台是其优势的重要体现。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。基于云的财务平台使得这些优势得以更好地实现。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。基于云的财务平台为这些功能的实现提供了强大的技术支持。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。基于云的财务平台能够处理和分析这些海量数据，为企业提供有价值的信息。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证和荣誉证明了合思档案基于云的财务平台的可靠性和专业性。

合思档案成功案例展示

众多成功案例证明了合思档案基于云的财务平台的有效性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，基于云的财务平台实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标提升等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，基于云的财务平台实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，基于云的财务平台实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率。

某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，基于云的财务平台以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，基于云的财务平台为客户提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于云的财务平台的稳定运行离不开这些研发和服务网络的支持。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。基于云的财务平台不断更新和优化，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。基于云的财务平台方便客户随时获取服务和支持。

合思为不同角色的客户提供针对性的服务和解决方案，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的价值和功能。基于云的财务平台能够满足不同客户的个性化需求。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案基于云的财务平台，通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案能为企业显著降本增效，实现资源重组，让数据“活起来”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，合思将持续以客户为中心，为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思档案基于云的财务平台带来的便捷和价值，不妨点击免费试用。