在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》也为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证转型催生财务数智化需求
随着我国电子凭证改革的加速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业面临着新的挑战与机遇。电子凭证全流程无纸化能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务数智化管理水平，以此实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的电子会计档案管理平台，正是顺应了市场对财务数智化管理的迫切需求，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，为企业的数字化转型保驾护航。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统财务档案管理模式在电子凭证数字化转型的浪潮下，暴露出了诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分耗费时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营则深受纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难的困扰。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量的纸张和档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，采用独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决思路。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，有效解决了档案采集难题。在档案制档环节，运用智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保档案数据的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的规范化管理提供有力支持。基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务模块包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业在档案管理各个环节的需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品，具有诸多独特的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。
合思档案具有开放式接口互联的特点，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本低。同时，档案全场景数字化利用打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了工作效率。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供更全面的服务。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，保障客户在电子会计档案管理的各个环节都能得到有效支持。同时，合思还为客户提供财务数智化全流程解决方案，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
结尾：选择合思，开启财务数智化新征程
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用，它帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，解决了传统财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
