在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需维护纸质和电子两套凭证系统，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案方式，使得合规风险难以得到有效控制。
差旅信息化趋势下，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性愈发凸显。67.35%的受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门，协同工作困难，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数智化整体解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思：财务数智化一站式伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在差旅信息化趋势的推动下，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销的便捷模式，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务工具箱，能够满足企业多样化的财务需求。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在差旅信息化趋势下，平台的自动识别并录入各类发票信息功能显得尤为重要。它可以减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。同时，平台对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思平台具有出色的用户体验。它支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。此外，平台还具备多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求。为了保障用户的敏感信息和数据安全，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的财务运营效率。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
在差旅信息化趋势下，合思的解决方案已经在众多不同类型的企业中得到了成功应用，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单数量众多。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，且需要大量打印票据。票据原文易丢失、档案信息不完整的问题一直困扰着企业。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要举措。在差旅信息化趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在差旅信息化趋势的浪潮中，企业选择合思，将在财务数智化转型中获得有力支持。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
