在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理犹如一团乱麻,严重影响着企业运营的合规性和效率。
员工报销流程更是让人心力交瘁,耗时耗力不说,财务入账归档工作也繁重不堪。而且,信息不透明、合规风险等问题也如影随形。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策增添了重重困难。传统会计档案管理方式效率低下,占用大量物理空间和耗材,线上自由调阅和智能化管理更是遥不可及。差旅费用预算监控在这样的传统管理模式下,也变得异常艰难,难以实现精准把控。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅费用预算监控等方面也取得了显著成效。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润。秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让差旅费用预算监控变得更加精准和高效。
模块功能:全面系统的财务解决方案
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,有助于企业更好地进行差旅费用预算监控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用预算监控方面发挥着重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,确保与差旅相关的费用档案管理有序,为差旅费用预算监控提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让差旅费用的收支情况一目了然,便于进行预算监控。
功能亮点:创新引领财务变革
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也能对差旅费用预算进行有效监控。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,在差旅费用预算监控方面提供了强大的数据分析支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,确保差旅费用的付款环节规范有序,便于预算监控。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,有助于企业全面掌握差旅相关收入情况,进行精准的预算监控。
产品优势:效率成本安全全方位提升
无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提升了企业的整体运营效率,也为差旅费用预算监控提供了更准确的数据和更高效的流程。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用预算监控方面,这些优势使得企业能够更好地控制费用支出,实现预算目标。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这有助于企业更高效地管理与差旅费用相关的档案,为预算监控提供有力的档案支持。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业在差旅费用的收支管理上更加精准,为预算监控提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效,在差旅费用预算监控方面,能够从宏观层面把控企业的差旅费用支出情况,做出合理的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等全流程智能化,在差旅费用预算监控中,能够通过系统准确记录和分析费用数据,及时发现异常情况。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工在差旅过程中更加便捷,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和预算监控。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理和会计档案管理。在这些场景中,合思都能为差旅费用预算监控提供全面的支持。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用预算监控方面也取得了显著成效,帮助企业更好地控制差旅成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用预算监控和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案管理效率大幅提升。这有助于企业更高效地管理与差旅费用相关的档案,为差旅费用预算监控提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,在差旅费用预算监控等方面都发挥了重要作用。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,提升财务管理效率和水平,特别是在差旅费用预算监控方面取得更好的效果,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。
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