流程化发票管理助力企业财务数字化转型

流程化发票管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一个个信息孤岛,导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了财务风险。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了混乱的局面。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求与日俱增。比如在特殊时期,像疫情期间,一些企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性也需要加强,整体费用管控流程需要实现线上透明化。而在费用管理方面,许多企业也面临着巨大挑战。部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;还有一些企业学术交流会等活动高频发生,报销单据处理不仅费时费力,而且费用标准的落地与额度管控也困难重重。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

财务数智化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的系列产品,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等,犹如一套精密的财务工具组合,能够满足企业不同的财务数字化需求。这些产品可以实现多系统集成、预算管控、无需报销等功能,为企业打造一个高效、智能的财务管理体系。

合思能够紧密结合企业的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。通过这种方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心功能与优势凸显

  • 无需报销开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,实现了流程化发票管理,让财务管理变得轻松简单。

  • 强大系统集成能力打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持,同时也实现了流程化发票管理在多系统间的顺畅衔接。

  • 精准预算管控保障财务健康
    合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,就像为企业的财务健康装上了一道“安全阀”,同时也贯穿了流程化发票管理的各个环节,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

  • 发票智能处理提升管理效率
    合思在发票处理方面实现了智能化,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,例如合思费控可以有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,真正实现了流程化发票管理的高效运作。

多元应用场景与成功案例展示

  • 丰富应用场景覆盖财务全领域
    合思产品的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,涵盖了企业财务数字化的多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管理和系统集成,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求,实现流程化发票管理在各个场景下的有效应用。

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,流程化发票管理发挥了重要作用,使得财务管理更加高效、规范。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。流程化发票管理贯穿其中,确保了每一笔费用的准确核算和合规管理。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,能够实现实时分析和快速决策。流程化发票管理在这个过程中,为企业的财务管理提供了有力的支持,保障了财务数据的准确性和及时性。

如今,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供优质的服务和技术支持,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。而流程化发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务管理带来全新的变革。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验流程化发票管理带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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