在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这个“数字化凭证时代”显得力不从心，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管看着高额的纸质档案管理成本和庞大的储存空间需求，如同看着不断流逝的金钱和被浪费的资源，而且档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，如同在黑暗中摸索前行。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路。
多场景适配：满足企业多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比给企业的财务档案管理装上了一对翅膀，让其能够轻盈地在数字化天空中翱翔。
档案扩展解决方案则给予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求自由定制，就像为企业量身打造了一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这就像是给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保其在合规的轨道上运行。
功能概览：全生命周期智能管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。会计流程智能化工具在其中发挥着重要作用，让每一个环节都更加高效、精准。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。系统具备强大的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案。这就如同一个高效的情报收集员，能够从各个渠道收集到所需的信息。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就像是一个智能的工匠，能够将零散的凭证数据精准地组装成完整的档案。
档案管理功能支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理；支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类等。这就像是一个严谨的管家，能够将企业的财务档案管理得井井有条。
核心亮点：铸就独特优势
合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。会计流程智能化工具在这里得到了充分的体现，让归档工作变得轻松、高效，就像给企业的财务档案管理安装了一个智能大脑。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就如同一个万能的连接器，能够将企业各个业务系统的数据连接起来，形成一个完整的生态系统。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，依据相关政策对档案全生命周期进行管理闭环。这就像是给企业的财务档案管理加上了一道合规的护身符，让企业能够放心地使用。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且有稳定的迭代能力，及时应对变化。这就如同一个不断进化的生命体，能够适应各种复杂的环境。
产品价值：为企业带来多重好处
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。会计流程智能化工具的应用，让企业在财务档案管理上节省了大量的时间和成本，就像为企业开启了一扇节约之门。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就如同一条纽带，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，让信息能够顺畅地流通。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一个数据魔法师，能够将沉睡的数据变成有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。这就像是一场企业管理的革命，让企业的资源得到了更合理的配置，提高了企业的竞争力。
典型场景：多角色受益
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。会计流程智能化工具为企业的高层决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这就像是给财务人员配备了一个得力的助手，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这就像是为审计工作搭建了一个便捷的桥梁，让审计工作更加高效、准确。
成功案例：实力见证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。会计流程智能化工具在这里发挥了巨大的作用，让该企业的财务档案管理实现了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这充分展示了合思档案在大型企业中的应用价值。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。会计流程智能化工具为该企业解决了燃眉之急，让其财务档案管理步入正轨。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这表明合思档案在不同行业都具有广泛的适用性。
市场定位：差异化优势显著
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求。会计流程智能化工具在这里得到了不断的升级和优化，让合思档案始终保持领先地位。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。
合思在全国多地设有办公地点，提供电话咨询和网站信息，还有微信公众号和小程序。如果您想体验会计流程智能化工具带来的便捷，欢迎联系我们免费试用合思档案的优质服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
