在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型及费用支出管理成为了众多企业关注的焦点。然而,企业在这两方面却面临着诸多痛点。
企业财务数字化转型遭遇业财融合的难题。过去,粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不同,沟通存在困难,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
在费用支出管理方面,问题同样突出。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差,管理成为了企业的一大难题。企业通常依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管控上也各有痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高的问题,报销流程效率低,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。
面对这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
财务数智化的全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。
合思已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算管理案例分析中,合思的这些优势为企业的财务数智化转型奠定了良好的基础。
费控能力的分级进阶
合思支持企业费控管理能力分级提升,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个阶段都有其独特的优势。
在L1阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用粗犷的财务管理模式。而到了L2阶段,企业将大部分报销流程从线下搬到了线上,打破了时间和地域的限制。
L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费场所从“小卖铺”变成了“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出有了明显提升。在预算管理案例分析中,这一阶段能够有效提高企业的费用管理效率。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,平台统一提供商品及服务、开具票据,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力增强,人与系统的协作更加融洽。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域,系统可以根据人员属性等自动填写消费申请或一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警。通过预算管理案例分析可以发现,这一阶段能够为企业带来更高的管理水平和效益。
选择合思的丰厚收益
企业选择合思能够获得多方面的收益。
在降本增效方面,合思可以减少报销流程中的人力投入和时间成本,提高企业的运营效率,降低费用支出管理成本。通过预算管理案例分析可以看到,企业在采用合思的解决方案后,能够更加合理地安排预算,减少不必要的支出。
合思还能帮助企业实现合规经营。在国家财税新政要求下,如电子发票、金税四期等政策,合思可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。在预算管理案例分析中,合规经营能够保障企业的稳定发展。
合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
此外,合思能够提升企业的财务管理水平,实现业财融合。让财务人员参与业务发生的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控能力,完成管理数字化升级。在预算管理案例分析中,业财融合能够使企业的预算管理更加科学、合理。
适配多行业的典型场景
合思的产品适用于多种典型场景,能够满足不同行业的需求。
对于医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是核心诉求。合思可以满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算管理案例分析中,这有助于医药企业更好地管理预算,提高资金使用效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思会考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益滞后性等问题。通过预算管理案例分析可以看出,合思能够为软件企业提供精准的预算管理方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在预算管理案例分析中,合思的解决方案能够帮助连锁经营企业优化预算管理,降低成本。
企业费用支出分为对私报销和对公报销。对私报销的发生主体为企业员工,应用场景包括用餐、用车、差旅等;对公报销的发生主体为企业自身,应用场景包括行政、会议、营销等。合思都能提供相应的解决方案,在预算管理案例分析中展现出强大的适应性。
客户成功案例的有力见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,以下是一些客户成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算管理案例分析可以看到,该制药公司在采用合思的方案后,预算管理更加精准,费用支出得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在预算管理案例分析中,该软件服务公司的预算管理效率得到了大幅提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,银企直联统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过预算管理案例分析可知,该连锁餐饮品牌的预算管理更加规范,成本得到了有效降低。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够助力企业应对挑战,实现降本、提效与创收。合思具有强大的研发和服务网络支持,已获得众多企业的认可和选择,选择合思是企业在财务数字化浪潮中的明智之选。
合思不断提升自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想让企业的财务管理更智能、更高效,实现可持续发展,不妨立即选择合思,还能免费试用我们的财务数智化解决方案,开启高效财务管理之旅。
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