全流程报销平台:合思引领企业财务数智化转型新潮流

全流程报销平台:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。传统财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、经历人工审核,还得线下核对预算和费用标准,甚至要自行采购、个人垫资,整个报销流程耗时耗力,如同陷入一场漫长的马拉松。企业对公业务存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。财务档案管理方面,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量存储空间和耗材成本,且不利于数据的安全合规管理。更关键的是,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法寻得适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,合思作为一家专业的科技公司,为企事业单位提供了全流程报销平台,即“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及一系列相关产品,为企业财务数智化转型带来了新的曙光。

合思:财务数智化服务的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,如同一位精明的财务管家,为企业精打细算。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品,这些产品就像一套精密的工具,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思产品功能:多元场景全面覆盖

  • 全场景聚合消费生态
    合思的全流程报销平台具有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。这就像一个大型的消费超市,企业可以在其中轻松满足各种消费需求,为企业的日常运营提供了极大的便利。
  • 开放的业财连接生态
    在业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的生态系统,使得企业的业务和财务能够紧密连接,打破了传统的信息壁垒,提高了企业的运营效率。
  • PaaS平台强大功能
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能就像一台强大的智能大脑,为企业的财务数智化提供了强大的技术支持,让企业的财务管理更加智能、高效。
  • 合思费控功能模块
    合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作,为企业的差旅管理和费用控制提供了全方位的解决方案,让企业的财务管理更加精细化。

合思产品核心亮点:连接智能合规兼具

  • 连接为核业财融合
    以连接为核心,合思的全流程报销平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,就像一条条高速公路,让企业的财务信息能够顺畅流通,帮助企业实现更多价值。
  • 智能助力财务管理
    合思产品具备智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划,让企业的预算更加科学合理;申请信息能够智能匹配消费环节,提高了消费的准确性和效率;系统还能自动提交报销单并记录因公消费,减少了人工操作的繁琐;系统预制映射规则自动生成凭证,以及智能推荐映射规则生成凭证,让财务记账更加轻松快捷。
  • 合规保障支出安全
    合思严格保障合规性。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
  • 全流程数字化服务
    合思率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程数字化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思产品价值:降本增效多方共赢

  • 降本增效显著提升
    在降本增效方面,合思的全流程报销平台表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提升业财流程数字化程度至95%,助力企业实现降本增效、挖掘收益洼地。
  • 合规经营保障业务
    在合规经营上,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实现精细化闭环管理,为企业的稳定发展提供了有力保障。
  • 低碳运营绿色发展
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅减少了纸张等耗材的使用,降低了企业的运营成本,还对环境产生了积极的影响,体现了企业的社会责任。
  • 提升管理精准决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业的管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和发展趋势。

合思产品典型使用场景:满足不同角色需求

  • 老板场景:管控全局决策无忧
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务大局。
  • 财务场景:释放压力高效管理
    财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
  • 员工场景:省事省心轻松工作
    员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、轻松。
  • 企业采购场景:精细核算提升效率
    在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。

合思产品成功案例:不同行业成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的全流程报销平台实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中实现更好的管理和决策,提升了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势:广泛服务连接融合

合思的市场定位明确,它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务行业广泛,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其产品功能全面,拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,覆盖企业财务收支管理全场景,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的连接性强,能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,这是其显著的差异化优势。

合思的全流程报销平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。企业选择合思,将能够借助其先进的技术和丰富的经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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