合思：引领企业出差费用审批及财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它秉持以客户为中心的服务理念，巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，为企业呈上全方位财务数字化服务的饕餮盛宴。

合思就像一位财务数智化领域的魔法师，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的每一分投入都发挥出最大的效能。而且，作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金后盾为其产品研发和服务拓展筑牢了坚实的根基。

合思产品服务：财务数智化的全面魔方

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的魔法宝盒，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城，它如同一个智慧的旅行管家，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差费用审批方面，它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让出差费用审批更加科学、高效。消费数据可视化分析功能，更是让企业对每一笔出差费用了如指掌。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的财务管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用审批环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大减轻了出差费用审批的负担。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它如同一个安全可靠的档案库，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在涉及出差费用审批相关档案管理时，它能让审批记录等档案管理更加规范、高效。

核心技术功能：连接与融合的智慧之力

合思以连接为核心，实现业财融合，宛如一座桥梁，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在出差费用审批中，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，连接企业财务系统可一键生成财务凭证，让出差费用审批流程更加顺畅。

合思拥有PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化能力。在出差费用审批场景中，它能根据企业的不同需求进行个性化设置，满足多样化的审批要求。

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都有不同的特点和优势，如L5级实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，这对于出差费用审批的效率提升有着质的飞跃。

合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在出差费用审批中，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，让出差费用审批更具科学性和精准性。

对比传统模式：合思优势尽显

与传统财务模式相比，合思的无需报销解决方案在出差费用审批方面具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在传统模式下，出差费用审批可能需要员工花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要繁琐的审核和入账操作，而合思的解决方案让这一切变得简单高效。

合思费控平台实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，而传统模式可能需要大量人工操作，效率低下且容易出错。合思费控能让费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在出差费用审批中，每一笔费用都能清晰可查，避免了不必要的浪费和违规行为。

合思档案管理平台与传统档案管理方式相比，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时实现数据安全合规100%，大大提高了档案管理的效率和安全性。在涉及出差费用审批相关档案管理时，传统模式可能需要大量的纸质档案存储和查找，而合思的电子档案管理平台让一切变得轻松便捷。

合思的收支管理解决方案能够让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；并且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，而传统模式可能在这些方面存在诸多困难和挑战。在出差费用审批中，这些优势能够让企业更好地掌握资金流向，做出更合理的决策。

行业应用案例：合思价值实证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用审批方面，动力源也受益颇多，审批流程更加高效，费用控制更加精准。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商，系统自动比价，为企业带来了显著的成本节约。在出差费用审批中，通过合思商城的合理消费和精准审批，徐福记能够更好地控制出差成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在涉及出差费用审批相关档案管理时，中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地进行档案的存储和查询。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案来提升其财务数字化水平。合思的产品帮助汉威科技集团更好地管理财务收支，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在出差费用审批中，合思的解决方案让汉威科技集团的审批流程更加规范、透明，费用控制更加有效。

合思凭借其全面的产品与服务、强大的核心技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，已经成为企业财务数智化转型的可靠选择。它就像一根神奇的“软管”，寓意其具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，能够汇聚思想，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前，已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。相信在未来，会有更多的企业加入到合思的大家庭中，共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思在出差费用审批及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。