在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而陷入管理效率低下、成本增加的困境。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。赛傲生物同样面临着“采、付、销”等流程割裂的难题，各类费用管控困难，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量惊人。亿嘉和科技的企业微信 OA、用友 ERP 等软件各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。
面对这些痛点，合思作为专业的支出管理工具提供商，为企业提供了全面的解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
全面赋能：合思打造一体化支出管理方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票处理难题，显著提升了财务核算效率。
功能闪耀：合思支出管理工具核心亮点
合思的支出管理工具拥有众多核心功能亮点，为企业带来了全新的数字化体验。
无需报销是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。
合思还具备强大的数据分析能力，通过合思 BI 数据分析报表，能为企业管理者提供实时、准确的数据支持。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外，合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。
成效显著：企业使用合思工具收益颇丰
企业使用合思的支出管理工具后，获得了显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
费用管控更加有效，预算执行更加精准，企业成本降低。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对公业务管控得到极致提升。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
财务核算更加准确、高效，业财融合程度加深。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性也得到了提升。这有助于企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体管理水平。
企业管理更加透明、规范，决策更加科学、及时。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，费用管控加强，单据审批效率提升。这使得企业能够更加清晰地了解自身的运营状况，做出更加科学、合理的决策。
场景适配：合思工具适用多种典型场景
合思的支出管理工具适用于多种典型场景，能够满足企业不同的需求。
在商旅出行场景中，合思可提供一站式的商旅服务，包括差旅申请、预订、报销等全流程管理。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
在销售费用管理场景中，合思能帮助企业有效管控销售费用，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。
在预算管控场景中，合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的有效执行。斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
在系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
案例见证：多行业客户认可合思工具
众多不同行业的企业已经通过使用合思的支出管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的支出管理工具提供商，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了成功转型，企业不应再犹豫。现在就行动起来，选择合思的支出管理工具，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，与合思携手，共创美好未来。
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