在当今财务数智化的时代浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为其中的重要组成部分，提供领先的单套制电子会计档案管理平台，正契合了市场对于高效、合规档案管理的迫切需求。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在数字化推行过程中，虽然企业解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体等难题。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都是企业数字化建设的必然选择。下面，就为大家详细推荐这款优秀的财务管理软件——合思档案。
数电票扩张下的市场新挑战
近年来，收票和开票政策的变化对数电票的发展起到了巨大的推动作用。从2016年到2023年，多条政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，90%的企业都遇到了诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地、档案数据难以分析利用等问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间等问题。因此，市场对于电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
企业档案管理的痛点剖析
企业在档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等痛点。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，企业需要投入大量的资金用于纸张、打印设备、存储设备等。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。财务人员需要花费大量时间在重复的手工操作上，且难以从档案数据中获取有价值的信息。
高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，企业可能面临财务数据丢失、合规性问题等风险。企业电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，若不能满足相关政策要求，可能会面临法律风险。
合思档案的整体解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的各个核心模块都有着独特的特点和作用。
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能高效处理大量发票数据。
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，帮助企业扩展档案管理范围。
凭证模块与费控系统相关联，通过OCR识别、RPA技术、银行直联等技术，实现电子会计资料的高效采集和处理。
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在合规性、降本增效、数据利用和技术实力等方面都具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
在降本增效方面，能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低企业的运营成本。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在技术实力方面，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术研发和保障能力。
合思档案的成功案例展示
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果和管理成效。
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的优质服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505随时咨询相关服务。也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息和服务内容。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业通过移动平台获取服务和信息。
合思档案助力财务数智化转型
合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案，为企业提供全方位的档案管理服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在多个企业的成功应用案例，充分证明了其在提高企业管理效率、降低成本、保障合规性等方面的显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和多种联系方式，为企业提供优质的服务和技术支持，助力企业实现财务数智化转型。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业的数字化转型过程中发挥重要作用，让有限更有效。
