连锁零售业财务数智化转型:合思引领差旅报销标准化之路

连锁零售业财务数智化转型:合思引领差旅报销标准化之路
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种管理模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。

在企业的发展进程中,现金流的重要性日益凸显。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。然而,很多企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品的价值仅局限于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

面对这些困境,连锁零售企业急需一套行之有效的解决方案,而合思为连锁零售业提供的综合解决方案,无疑是企业的不二之选。

全流程解决方案:解锁连锁零售新未来

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能企业的管理决策,更能帮助企业挖掘出潜在的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思为连锁门店的业财管理提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的解决方案,为连锁零售企业的发展保驾护航。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现出了独特的竞争优势。
多角色提效是合思方案的一大特色。该方案涵盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集也是合思方案的重要功能。合思能够对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据进行采集。通过及时掌握业务动态,企业能够做出更加准确的决策。
数据赋能业务决策是合思方案的核心优势之一。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等功能,合思能够帮助企业挖掘出净利润,实现数据驱动的业务决策。
全域营销ROI提升解决方案则体现了合思方案的灵活性和适应性。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。

用户收益:开启高效盈利新征程

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。
在提升报销体验方面,以鸣鸣很忙为例,该集团引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。
降低成本也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。极物思维集团通过引入合思系统,实现了数据的实时共享和高效利用。这一举措支持了企业的战略决策及日常运营管理,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
提高效率同样显著。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。
实现精细化运营也是合思解决方案为企业带来的重要收益。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了企业的市场竞争力。

典型场景:全方位覆盖业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足连锁零售企业的全方位业务需求。
在连锁门店经营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思的解决方案能够为连锁门店的各个经营环节提供有力支持,确保门店的正常运营和发展。
零售营销场景也是合思解决方案的重要应用领域。品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,合思的解决方案都能够进行有效的管理和控制。
全域营销场景涉及线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。合思的解决方案能够帮助企业在全域营销中实现业财流程的一体化贯通,提高营销效率和效果。
财务报销场景如差旅报销、门店费用报销、促销活动结算等,合思的解决方案能够实现差旅报销标准化,提高报销效率,降低报销成本。

客户成功案例:见证实力铸就信任

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;引入合思费控·合思BI,实现业财融合,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,实现财务数智化转型和净利润增长迫在眉睫。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型和净利润增长,不妨选择合思解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息,还可免费试用合思解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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