在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅繁琐,而且效率低下;手工录入不仅容易出错,还难以确保合规性;系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,严重影响了企业财务管理的效率和决策的及时性。
随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和管控方式已如同老旧的马车,难以适应企业精细化管理和降本增效的新需求。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致企业财务工作效率低下,成本不断攀升。而且,企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,如管理方案如何嵌入财务信息系统、如何强调处理时效、怎样实现精细化管理以降本增效等。
在这样的背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业摆脱传统财务模式的困境提供了有力支持。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的重重困境,精心打造了一套综合解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报表、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控集成了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,能够满足企业多样化的财务数字化需求,助力企业实现业财融合,大幅提升财务管理效率。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为动力源实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效提升了企业的预算管控能力。
功能探秘:合思产品全解析
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发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,合思费控能够提高发票识别效率,从根本上杜绝假票、错票、重票情况的发生,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
商城消费的便捷之旅
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工在消费时,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
数据决策的精准利器
合思BI如同企业的财务智囊团,能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。管理者可以随时随地查看财务分析与报表,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的深入研究,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
系统连接的畅通桥梁
开放平台是合思产品的一大特色。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝衔接。
独特魅力:合思产品核心亮点
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。同时,财务工作效率大幅提高,实现了消费即合规、自动对账、自动生成凭证等功能,让财务流程更加简洁高效。 -
广泛连接:打破系统壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过数据互通,避免了多系统间的重复操作和数据不一致问题,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能管控:预警费用风险
合思的智能管控与预警功能为企业的费用管控提供了有力保障。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。 -
定制服务:满足个性需求
合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案和功能配置。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,真正做到了“量体裁衣”。
价值凸显:合思产品带来的改变
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效率飞升:节省时间成本
合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本瘦身:优化资源配置
通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式,合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低了差旅成本。 -
合规护航:确保财务安全
合思产品确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过系统的智能管控和预警功能,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止费用超标和违规行为。 -
数据驱动:助力科学决策
合思为管理者提供实时、准确的财务分析与报表和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出科学的决策。合思BI可以实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。
场景应用:合思产品的实战舞台
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商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销的便捷流程,让员工的出行更加轻松。 -
销售费用:精细管理之道
对销售费用进行精细化管理是企业提升效益的重要环节。合思产品通过系统的预算管控功能,确保销售费用不超标;通过费用分析报表,帮助企业了解销售费用的使用情况,为销售策略调整提供依据。 -
预算管控:精准监控防线
合思实现了跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接。在费用申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超预算情况发生。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。 -
系统集成:协同高效运作
合思费控能够将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
成功见证:不同行业的实践成果
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动力源:转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。 -
江西中机:智能管控
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和财务工作效率;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案;产品功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报表、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来可期:合思助力企业持续发展
合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现业财融合,提升财务管理效率和决策的科学性。通过提高报销效率、节约成本、确保合规经营和提供数据驱动决策支持,为企业的发展提供了有力保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,提供更加定制化、个性化的解决方案。
合思将紧跟国家政策和行业趋势,积极响应全电票时代的到来,进一步完善电子会计档案等功能,帮助企业更好地应对数字化转型中的挑战。同时,合思将不断拓展市场,服务更多的企业,推动整个行业的财务数字化进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同创造更加美好的未来。
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