在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，在财务成本控制方面取得显著成效。
市场风云：财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争压力，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。
随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，传统的财务管理模式已难以适应这一变化，企业迫切需要通过财务数字化转型来加强财务成本控制，确保财税合规。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。这不仅有助于提高企业的运营效率，还能在财务成本控制方面发挥重要作用。
医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，以应对市场的变化，实现财务成本的有效控制。
痛点剖析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战，严重影响了财务成本控制的效果。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致财务数据的不准确，影响财务成本控制的精准性。
费用类目复杂，数据统计要求高。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作量巨大，财务成本控制也变得异常困难。企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，提高财务成本控制的效率。
报销流程长，审批慢。派克新材手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响了员工的报销体验，还导致企业资金流转不畅，增加了财务成本。
对公业务扩增，财务稽核做账压力大。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，不利于财务成本控制。
策略领航：合思的整体解决方案
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案和策略，旨在帮助企业实现有效的财务成本控制。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高财务成本控制的效率。
合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保财务数据的准确性和及时性，为财务成本控制提供有力支持。
同时，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，从而在源头上控制费用支出，实现财务成本的有效控制。
核心利器：合思解决方案的模块功能
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的财务成本控制提供了有力保障。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票处理的效率，还能有效防止发票造假，降低财务风险，实现财务成本的控制。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业在差旅费用方面实现财务成本控制。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，优化差旅费用支出，实现财务成本控制。
优势凸显：合思的独特竞争力
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势，这些优势使其在财务成本控制领域脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、高效的财务成本控制解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务成本控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务成本控制解决方案。
案例见证：合思解决方案的实际成效
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在财务成本控制方面的实际效果。
动力源通过采用合思的解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还在财务成本控制方面取得了显著成效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务流程的优化和自动化，有效控制了财务成本。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢等问题，提高了财务成本控制的效率。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过财务数字化转型，江西中机实现了财务成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
服务护航：合思的全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施，确保企业在财务成本控制过程中能够得到全方位的支持。
在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度。例如，周晓培在汉威科技项目中恪尽职守，解决遇到的难题，确保项目顺利实施，为企业的财务成本控制提供了有力保障。
合思提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行。汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，这充分体现了合思服务的可靠性和专业性。
合思的服务团队具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度，能够为客户提供优质的服务。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在财务成本控制方面的需求，合思的服务团队都能够及时响应，为企业提供解决方案。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。在财务成本控制方面，合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步加强财务成本控制。
如果您也希望提升企业的财务成本控制能力，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
