合思财务收支管理平台：助力企业报销制度建设新跨越

在企业的日常运营中，财务费用管理是一个不容忽视的关键环节。然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比相对较少，往往未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业的每一个角落，与企业中的每一位员工都息息相关。

费用报销的处理过程极为繁琐，不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题便是报销制度建设。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统。但这些方式存在很大的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。各方需要投入大量的精力来处理报销流程，这个过程冗长而复杂，不断消耗着企业的资源，同时也给相关人员带来了极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业和员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应着不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐，财务人员只能在事后得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。这些问题严重影响了企业的报销制度建设。

那么，有没有一种解决方案能够有效解决企业在财务费用管理方面的难题呢？答案就是合思的财务收支管理平台。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，也为企业的报销制度建设提供了有力支持。

助力财务数字化转型愿景

随着数字化浪潮的席卷，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。合思的财务收支管理平台旨在帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策，推动企业向财务智能化发展，这对于企业的报销制度建设具有重要意义。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。合思平台能够帮助企业适应这些新政，提前布局财务数字化，实现从老政策向新政策的平稳转变，为企业的报销制度建设提供政策支持。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。合思的平台以“无需报销”为目标，为企业提供了最佳的切入点，降低了企业的决策成本和IT建设风险，助力企业实现精细化管理，完善报销制度建设。

在后疫情时代，为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业的财务数字化转型势在必行。合思平台可以帮助企业加速这一转型过程，提升企业的竞争力和抗风险能力，使企业的报销制度更加完善和高效。

核心功能模块支撑

• 费控报销：精准把控费用流向
  合思的费控报销功能提供了对私报销和对公报销两种模式。对私报销涵盖了员工用餐、用车、招待、福利、差旅等多种场景，支持事前预借和事后支付。对公报销则涉及企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用，同样支持事前预付和事后支付。同时，系统还可以对费用进行预算控制和合规审核，确保每一笔费用的支出都合理合规，有助于企业建立健全的报销制度建设。

• 收付款管理：高效资金流转保障
  收付款管理功能实现了企业资金的收付管理，包括与供应商的付款和与客户的收款等。支持多种支付方式，如银企直联等，大大提高了资金的流转效率，减少了资金在流转过程中的时间成本和风险，为企业的报销制度建设提供了资金保障。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  通过对企业财务收支数据的深入分析，合思平台为企业提供了全面的经营状况评估。它可以帮助企业分析费用支出的合理性、收入的增长趋势等，为企业的财务预测和决策提供有力支持。基于这些数据分析，企业可以优化报销制度建设，使报销政策更加符合企业的实际经营情况。

• 电子会计档案：安全高效档案管理
  电子会计档案功能实现了电子凭证的自动归档，摆脱了对纸质凭证的依赖。这不仅提高了档案管理的效率和安全性，还满足了国家对电子发票报销、入账、归档的政策要求。在报销制度建设中，电子会计档案的管理可以使报销流程更加规范和便捷。

功能亮点与创新优势

• “无需报销”模式：报销体验新变革
  合思平台的“无需报销”模式具有显著的特点。它以“事前管理”为核心，建立了强内控机制，以员工“无感知”为目标，提供了全新的报销体验，并以智能化为特点，实现了全链路的管理流程。

在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商使部分链路实现了无需报销。员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。到了L4中级无需报销阶段，全链路实现了无需报销，系统可以自动提交报销单、自动对账、自动归档等。而在L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统还可以智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等。这种“无需报销”模式极大地提升了企业的报销效率，推动了报销制度建设的创新。

• 广泛连接的生态：整合资源协同发展
  合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台聚合了多种供应商，如酒店、交通、餐饮、集采等，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。这种广泛连接的生态为企业的报销制度建设提供了更广阔的空间和更多的资源支持。

• 数据赋能：挖掘数据价值
  财务本身具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如，它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。通过数据赋能，企业可以更好地优化报销制度建设，提高报销管理的科学性和准确性。

• 智能工具应用：提升报销智能化水平
  在高级无需报销阶段，合思平台引入了财务机器人等智能化手段，渗透到报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统可以自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这些智能工具的应用，提升了企业报销的智能化水平，进一步完善了报销制度建设。

平台优势凸显价值

• 融资优势：研发创新坚实后盾
  合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为平台的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和功能优化，为企业提供更加先进、稳定的财务收支管理平台，有力地推动了企业的报销制度建设。

• 服务网络优势：本地化服务贴心保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，更好地满足客户的需求，为企业的报销制度建设提供了贴心的保障。

• 客户基础优势：经验积累可靠选择
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。庞大的客户群体证明了平台的可靠性和实用性。同时，合思也积累了丰富的行业经验，能够更好地适应不同行业、不同企业的需求，为企业的报销制度建设提供了可靠的参考和借鉴。

• 技术实力优势：适应转型引领发展
  作为专精特新企业，合思拥有较强的技术研发能力。在费控管理平台的发展过程中，合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关注数据赋能、协同、智能化等方面的发展，以适应企业财务数字化转型的需求。这种技术实力为企业的报销制度建设提供了强大的技术支持。

多行业应用显成效

• 医药行业：合规高效费用管理
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，助力医药企业完善报销制度建设。

• 软件行业：精细管控项目费用
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行费用管控。例如，在实施前期进行费用预算，实施期间进行费用控制，实施后进行费用结算等。同时，它还可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，为软件企业的报销制度建设提供了精细化的管理方案。

• 连锁经营行业：整合数据高效报销
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可以提高报销的数字化程度，解决报销过程繁琐、错误率高的问题。它能够整合各个门店的财务数据，解决数据整合困难、真实性难以保障的问题。同时，实现对供应商及门店的有效管理，解决供应商管理困难、费用类型和场景多样的问题，为连锁经营企业的报销制度建设提供了全面的解决方案。

• 其他行业：通用解决方案
  合思平台适用于各类企事业单位，只要有财务费用管理需求的企业都可以使用。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思平台实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，完善报销制度建设。

成功案例见证实力

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司使用合思（原易快报）的解决方案，定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。该公司成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，完善了报销制度建设。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了报销制度建设。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该公司解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，加强了报销制度建设。

众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们认为合思平台帮助他们提升了财务管理效率，解决了费用管理中的痛点问题，是企业财务数字化转型的得力助手，为企业的报销制度建设提供了有力的支持。

选择合思开启报销制度建设新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点问题，实现“无需报销”的目标，提升财务管理效率和效益。通过广泛连接的生态、数据赋能、智能工具应用等功能亮点和创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业的报销制度建设。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思平台可以帮助企业提前布局，适应财税新政，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，完善报销制度建设。

众多成功案例证明了合思平台的可靠性和实用性，已经为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业带来了显著的价值，推动了这些企业的报销制度建设。

如果您的企业也希望提升财务管理效率，完善报销制度建设，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，体验合思平台为您带来的全新报销管理体验，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。