合思财务数智化方案:助力出差报销合规与企业发展

合思财务数智化方案:助力出差报销合规与企业发展
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着重重难题,这些问题犹如绊脚石,严重阻碍了企业的发展步伐。

企业在财务收支管理里,业务流、发票流和资金流难以有效合一的状况屡见不鲜。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。企业无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大影响。出差报销合规也在这样复杂的财务环境中变得尤为关键,稍有不慎,就可能出现合规风险。

传统的费控报销流程繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工提交报销单、控制费用合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务入账归档同样需要大量人工操作,效率极其低下,出差报销合规也难以得到有效保障。

企业会计档案管理也存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储困难,检索效率低下,装订和存储成本居高不下。而且,难以实现业财一体和管理自动化,这对于出差报销合规所需的信息追溯和管理造成了很大阻碍。不同行业在财务数字化转型过程中也面临着各自独特的痛点,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,这让出差报销合规的标准和执行在不同行业间难以统一。

合思针对这些痛点,精心打造了一套整体财务数智化解决方案。

解锁财务新密码:合思解决方案登场

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年丰富的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到专属的发展路径,更好地实现出差报销合规。

探秘合思产品矩阵:功能大揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过这些功能,能够有效保障出差报销合规,让每一笔费用都清晰可查。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为出差报销合规提供了丰富且规范的消费场景。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,也为出差报销合规提供了高效的档案管理支持。
  • 合思付款:采购收支管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,确保出差相关采购费用的报销合规。

合思产品核心魅力:优势闪耀

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。结合数电票模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有力保障出差报销合规。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,使得出差报销合规的管理更加全面和精准。
  • 智能自动:高效流程运转
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转。合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据和资料,确保档案完整性。智能化与自动化的特点,大大提高了出差报销合规的处理效率。
  • 个性定制:贴合企业需求
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,精准优化管理动作。合思还能根据不同行业特点提供匹配度高的解决方案,满足不同企业出差报销合规的特殊需求。

合思产品价值:企业发展助推器

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思费控和商城可帮助企业节约差旅费用,例如徐福记使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时和财务入账归档时间,让出差报销合规管理更加高效且低成本。
  • 合规经营:保障每笔支出合规
    通过实时风控体系和合规管理机制,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现全流程财务收支管控,有力保障出差报销合规,让企业经营更加稳健。
  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,在实现出差报销合规的同时,也为企业的可持续发展做出贡献。
  • 辅助决策:提供坚实数据支持
    合思BI提供实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业经营决策提供坚实保障,也有助于在出差报销合规管理上做出更科学的决策。

合思产品应用:全场景覆盖

  • 消费场景:聚合消费生态
    涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为出差报销合规提供了丰富且规范的消费选择。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,确保出差相关业务的报销合规与业务流程紧密结合。
  • 财务场景:专业收支管理
    如合思付款解决采购对账、收票、付款问题,合思收款实现销售开票、收款、对账管理,合思BI进行财务收支经营分析,全面保障出差报销合规在财务环节的执行。

成功案例见证:合思实力彰显

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,出差报销合规管理也更加高效。
  • 中交水运规划设计院:档案管理大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,为出差报销合规的档案管理提供了有力支持。

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过广泛连接的生态和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。与其他相比,合思具有广泛连接的生态优势,能实现多平台的数据连通和业财融合;拥有无需报销的创新解决方案,极大提升了财务工作效率和合规性;能根据不同行业特点提供定制化解决方案,更贴合企业实际需求,在保障出差报销合规方面表现卓越。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过财务收支管理分析辅助企业经营决策,助力企业在财务数字化转型中取得成功,尤其在出差报销合规管理上为企业提供了可靠的保障。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展连接生态,提升智能化和自动化水平。为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,让出差报销合规管理更加轻松高效。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新征程,让有限更有效,让出差报销合规不再是难题!

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captaincaptain
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