在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重痛点与挑战。信息孤岛现象严重,使得企业内部各部门之间的数据难以共享和流通,业财融合成为了遥不可及的目标。传统的财务报销流程繁琐至极,所有环节都依赖人工操作,效率低下不说,还极易出错,根本无法跟上企业快速发展的步伐。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,严重影响着企业的财务管理效率和决策的科学性。尽管企业对财务数字化管理的需求与日俱增,但市场上的产品却往往难以满足其多样化的需求。在这样的背景下,合思的出现无疑为企业带来了新的希望。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务,助力企业实现业财融合。
其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业从繁琐的财务工作中解放出来,挖掘更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断打磨和提升产品与服务质量,力求为客户创造更大的价值。合思希望凭借自身的努力,推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展贡献自己的力量。
模块功能:全面覆盖财务需求
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票管理系统优势在合思费控中体现得淋漓尽致,能够对发票进行有效管理和监控,确保费用支出的合规性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票管理系统优势得以充分发挥,能准确记录和管理差旅发票,为企业节省成本。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票管理方面,能够对发票档案进行科学分类和管理,方便企业随时查询和使用,发票管理系统优势显著。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票管理系统优势能够有效保障发票流与业务流、资金流的匹配和统一。
功能亮点:创新引领财务新体验
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无需报销解决方案:革新财务流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。发票管理系统优势在这一过程中得到了充分体现,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
PaaS平台:高效数据流转保障
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,能够实现数据的高效流转和处理。为企业提供更加灵活、可定制的财务数字化解决方案。在发票管理方面,能够确保发票数据的快速准确处理和共享,发票管理系统优势得以彰显。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在分析过程中,能够对发票数据进行深入挖掘和分析,发票管理系统优势为企业决策提供有力支持。 -
合思付款:采购付款管理新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中,发票管理系统优势能够有效保障采购发票的管理和支付安全。
产品优势:显著成效赢得信赖
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广泛连接生态:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。发票管理系统优势在这个生态中得到了充分发挥,使得发票数据能够在各个系统之间自由流通和共享。 -
无需报销优势:节省时间成本
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。发票管理系统优势在这一解决方案中起到了关键作用,大大提高了发票处理的效率和质量。 -
合思费控优势:多场景数据管理
合思费控能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。发票管理系统优势确保了各个场景下发票的有效管理和监控。 -
合思档案优势:高效档案管理
合思档案在实际应用中取得了良好的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理系统优势使得发票档案的管理更加高效和安全。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在这些应用过程中,发票管理系统优势能够为不同用户提供精准的发票管理服务。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),能够满足企业多样化的需求。发票管理系统优势在不同场景下都能发挥重要作用,保障企业发票管理的顺利进行。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。适用于多种行业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等,帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题,发票管理系统优势也在各行业得到了充分验证。
成功案例:实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在这个过程中,发票管理系统优势帮助动力源实现了发票的高效管理和处理,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统优势确保了差旅发票的准确记录和管理,为费用节约提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。发票管理系统优势使得发票档案的管理更加规范和高效。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品,体现了合思在大型企业中的认可度和影响力,帮助企业提升财务管理效率和决策的科学性。发票管理系统优势为这些企业的发票管理提供了可靠的保障。
结尾:选择合思开启财务数字化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的产品优势,为企业提供了一站式的财务数智化服务。能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,尤其是发票管理系统优势,为企业的发票管理提供了强大的支持。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案。面对数字化时代的机遇和挑战,企业需要积极推动财务数字化转型,合思将为企业提供有力的支持和保障,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想亲身体验合思发票管理系统优势带来的卓越效果,不妨立即选择合思,开启免费试用,让未来财务用合思,让有限更有效,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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