合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理必须进行信息化“恶补”。纸电混合的时代，90%的企业都在财务档案管理上遭遇难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则需手动整理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员的报销流程也极为复杂。

即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。纸质档案管理不仅有着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，比如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；更有高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。这些痛点严重影响了企业的财务档案管理效率和质量，也制约了企业的发展。

合思档案：精准出击解痛点

合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提供了全面且极具针对性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过费用统计分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员和财务人员，合思档案能极大提高工作效率。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。在费用统计分析方面，也能更加准确和高效。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，减少了财务与审计的重复沟通，为费用统计分析等审计工作提供了便利。

功能模块：丰富专业显实力

合思档案拥有丰富且专业的功能模块，犹如一个强大的财务档案管理工具箱。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层。在智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理有档号管理、账套管理等；档案服务涉及身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在数据采集上，合思档案支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在费用统计分析方面，这些采集方式能够确保数据的全面和准确。

它还能实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，关联不同系统、类别的核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时可进行字段映射，方便查阅，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的映射，为费用统计分析提供了清晰的数据结构。

核心亮点：独特优势展锋芒

合思档案具有诸多核心亮点，展现出其独特的优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在费用统计分析时，这种便捷的调阅方式能让数据获取更加高效。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的规定，对财务数据文件进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，保障业务数据完整性，为费用统计分析提供可靠的数据基础。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，在费用统计分析方面也能快速处理大量数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足费用统计分析对不同类型数据的需求。

价值体现：实际效果见真章

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，真正帮助企业“收紧钱袋子”。通过费用统计分析，能更直观地看到这些成本的节约和效率的提升。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。在费用统计分析中，能更全面地了解企业的财务状况。

它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为费用统计分析提供了稳定的系统支持。

典型场景：代入体验显实用

在企业日常运营中，涉及财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案可实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用统计分析方面，能确保每个环节的数据准确和流程顺畅。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为费用统计分析提供完整的数电票数据。

对于实物档案管理，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，方便在费用统计分析时关联实物档案信息。

在档案调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，为费用统计分析提供全面的数据支持。

成功案例：实践验证可靠性

众多企业使用合思档案后都取得了良好的效果。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标大幅优化，费用统计分析也更加准确和高效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在费用统计分析方面也更加便捷。

某企业会计档案散落各系统，管理低效，存在检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，费用统计分析更加准确和及时。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，费用统计分析也更加全面。

市场定位：差异化优势铸竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在费用统计分析方面，能提供更准确和全面的数据。

它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的多样化需求，为费用统计分析提供了灵活的配置。

创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，这是其独特的优势之一，也为费用统计分析提供了合规的数据保障。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。随着政策推动和企业数字化建设的需求，电子会计档案管理是必然趋势，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思在全国多地设有服务网络，提供专业的技术支持和服务。您可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和小程序等渠道联系合思，免费试用合思档案的卓越功能，开启财务档案管理的新篇章。