在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，传统纸质档案管理模式的弊端愈发凸显。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员也为出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐而烦恼。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这一数字化合规工具应运而生。
领先方案 适配多元场景
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，作为数字化合规工具，它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，涵盖电子档案和纸质档案管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可秒级查询；档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理。
功能完备 覆盖全生命周期
合思档案作为数字化合规工具，具备电子会计档案全生命周期管理的各项功能。智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等完成。预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、档案借阅等。多源采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集支持不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料的多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射，让查询更便捷。
核心亮点 彰显独特价值
合思档案作为数字化合规工具，有着显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，它能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。而且，它符合国家政策要求，满足相关政策对电子会计档案的要求，实现合规管理。
价值凸显 惠及不同角色
对于CEO/高管而言，合思档案作为数字化合规工具，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景 满足多样需求
共享调阅解决方案作为数字化合规工具的应用场景之一，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标、到单、装盒、上架，集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子和实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数字化合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 凸显差异优势
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。自2014年11月创立以来，合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。它通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思档案作为数字化合规工具，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，是一款出色的数字化合规工具，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将发挥重要作用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序等方式与合思取得联系，开启免费试用，开启财务档案管理的新征程。
