合思:引领财务数智化,实现发票操作简单化

合思:引领财务数智化,实现发票操作简单化
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低成本,还能助力企业实现合规经营,增强市场竞争力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的产品和服务,成为了该领域的佼佼者。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到了让发票操作简单化。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求也变得更为迫切。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。

与此同时,企业自身的高速发展也对财务数字化转型提出了要求。例如,在疫情期间,可孚医疗的业务量迅速增长,这就需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控。而李群自动化致力于构建智能化的生产系统及过程,为了提升竞争力,也需要加强业财一体化建设,实现财务数字化转型。在这样的市场形势下,发票操作简单化成为了企业的迫切需求。

转型困境:企业财务数字化痛点重重

在企业进行财务数字化转型的过程中,往往会遇到诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后,发票操作更是繁琐。

预算管控难以落地也是一个常见问题。部分企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,也让发票管理变得更加困难。

发票处理难度大同样困扰着企业。发票来源渠道复杂、种类繁多,每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣等工作,占用了财务人员大量的时间,使得发票操作难以简单化。

费用类型复杂,管理难度大也是企业面临的难题。员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低,所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度较大,进一步增加了发票操作的复杂性。

合思良方:精准应对企业痛点

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思提出了一系列行之有效的整体解决方案策略,真正实现了发票操作简单化。

合思以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在系统集成方面,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让发票数据的流通更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了发票操作流程。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效落地预算管控,让发票管理更加规范。

核心利器:合思模块功能强大

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,进一步推动了发票操作简单化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控、审批管理等功能,让发票管理更加智能。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,从源头上简化了发票操作。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也让发票相关的数据分析变得简单。

合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理。企业将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,发票操作简单化得到了进一步体现。

竞争优势:合思脱颖而出

与其他平台相比,合思在技术、服务、产品功能等方面具有显著的竞争优势,这些优势也保障了发票操作简单化的实现。

SaaS软件相对传统模式具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据互联互通,而其他一些平台可能存在连接困难的问题。

合思的无需报销解决方案能够真正为企业和员工带来便利,提高工作效率。员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,而其他平台可能无法提供如此全面的解决方案。

合思的服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务,这是很多平台所不具备的。

成功典范:合思方案成效显著

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值,也证明了合思在实现发票操作简单化方面的实力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票操作流程的简化,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票管理变得更加规范,操作更加简单。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。发票操作的简单化,为企业节省了大量的时间和精力。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票管理的优化,让企业的财务管理更加精细化。

服务保障:全程贴心呵护

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持,确保企业在使用过程中能够顺利实现发票操作简单化。

售前,合思深入了解企业需求,为企业提供专业的咨询服务,根据企业的实际情况制定个性化的解决方案,为不同行业的企业提供符合其业务特点的财务数字化方案。

售中,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目的顺利上线。

售后,合思为企业提供持续的运维和支持服务,确保系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,合思还为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法,提高工作效率。

展望未来:合思再谱新篇

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,就是对合思实力的最好证明。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。进一步优化无需报销的解决方案,加强系统集成的能力,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,让发票操作简单化成为更多企业的现实。

合思将紧跟市场趋势和技术发展,积极应对全电票时代等新挑战,不断拓展业务领域,在电子会计档案管理等方面提供更深入的解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

合思还将与更多企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,与客户共同探索新的应用场景和业务模式,实现互利共赢。如果您也想体验合思带来的发票操作简单化,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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