合思助力企业财务信息化建设，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 +付费企业、300万 +未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在企业财务信息化建设方面的卓越成效。

国民零食巨头：财务破局之路

该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过合思商城进行，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，以及对账单的生成，都实现了线上化。财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下业务则进行统一开票、线下结算和手工记账。档案管理上，合思环节采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节采用L3级无需报销录入发票等档案。

实施过程中，该企业通过合思商城让员工进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账等功能。在档案管理方面，严格按照合思的L4级和其他TMC的L3级要求执行。最终取得了显著的成果，年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。

业务巨头：财务转型新突破

此客户主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 +订单。其员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。

合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

签约合思后，该企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的流程搭建。“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

数字阅读先锋：财务数字化升级

该客户是知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 +张。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

企业利用合思的解决方案完成了业财平台建设，逐步提升了财务结账的及时性。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务典范：财务档案电子化变革

该客户是世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 +外部附件 +凭证 +账簿 +报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 +，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档功能丰富，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广，涵盖内部多种会计档案和外部多种凭证。

企业连接各种异构系统获取档案数据，通过多种接口传输数据，利用自动归档功能进行档案管理。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自2017年建立财务共享中心起，该企业不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

企业财务信息化建设是企业发展的必由之路。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明、良好的口碑和市场反响等。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在财务信息化建设方面取得突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化的新篇章。