在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，达成了数据的实时联动与共享。接下来，让我们深入了解动力源在报销流程数字化转型中的具体历程。
动力源：传统财务模式下的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，传统的财务模式存在诸多弊端。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源急需一套完善的解决方案来解决这些问题，实现报销流程数字化转型。
合思方案：精准破局动力源财务难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒。合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
成效显著：报销流程数字化转型结硕果
合思解决方案实施后，动力源在报销流程数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的时间投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户心声：合思方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借专业的服务和先进的技术，为动力源的报销流程数字化转型提供了有力的支持，帮助动力源解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：深化合作推动财务数字化升级
未来，合思与动力源将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，进一步优化财务管理流程，提升企业的财务数字化水平。
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的推进，双方还将探索更多的合作模式和应用场景。通过持续的创新和合作，为动力源的可持续发展提供有力支持，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业的报销流程数字化转型显得尤为重要。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现报销流程数字化转型，提升企业的核心竞争力，共创美好未来。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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