合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现资源配置优化，挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型的市场新态势

电子凭证会计数据标准的应用意义重大，它不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证数字化未来投资的角度来看，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，资源配置优化将在这一转型中得到更好的体现。

企业转型中的痛点剖析

虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。调研显示，有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，从而更好地实现资源配置优化。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制，不利于资源的合理配置。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有 60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有 26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的资源配置优化。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都阻碍了企业资源配置的优化。

合思全面解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业实现资源配置优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现资源的合理配置和优化。

合思提供统一的综合服务平台，有效解决电子凭证收集和分发难题，同时加强与政府部门的合作，提高协同效率，为企业资源配置优化创造良好的环境。此外，合思加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解，帮助企业制定和完善相关制度，保障电子凭证合法权益，提供专业的技术支持和咨询服务，解决企业技术问题，进一步促进企业资源配置优化。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，能够助力企业实现资源配置优化。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，有助于资源的高效利用。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障企业资金安全，优化资源配置。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省时间和人力成本。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业决策提供有力支持，促进资源配置优化。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业资源的合理使用。

合思的竞争优势突显

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能，帮助企业更好地实现资源配置优化。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，提升企业员工的能力，促进企业资源的有效配置。

合思成立于 2014 年，截至目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验，在电子凭证数字化转型领域具有领先地位。合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的资源配置需求。

合思成功案例见证成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了显著的资源配置优化。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全场景数字化转型，全面实现了资源配置优化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，极大地优化了企业的资源配置。

合思完善服务体系护航

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势，为企业资源配置优化提供初步的体验和评估。

售中方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，帮助企业更快地实现资源配置优化。

售后方面，合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，全方位保障企业的资源配置优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面推动企业资源配置优化。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够助力企业提升财务管理效率，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思拥有完善的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供优质的服务和保障，是企业实现财务数字化转型、实现资源配置优化的理想选择。如果您想体验合思带来的资源配置优化效果，不妨点击免费试用。