在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的必由之路。然而，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等共性问题，却如同一座座大山，严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。解决这些问题，不仅能够优化企业的财务管理流程，降低运营成本，还能为企业的可持续发展提供有力支持。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为企业提供了一站式的财务数字化转型服务，帮助企业轻松应对财务数字化转型过程中的各种挑战。
行业痛点：财务数字化转型的绊脚石
- 系统集成困境：随着企业的发展，往往会部署大量的自研系统。这些系统各自为政，缺乏有效的集成，导致企业在进行财务数据处理时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，传统的手工报销模式存在着手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务管理效率低下，成本大幅增加。
- 报销流程繁冗：企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复多样。这导致报销流程漫长，审批速度缓慢，财务稽核做账的压力巨大。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而财务人员则需要面对堆积如山的报销单据，工作效率低下。
- 费用管控难题：企业的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长。特别是销售费用的管控难度较大，费用归属难以统计，导致企业无法对费用进行有效的监控和管理，增加了企业的经营成本。
- 预算执行不力：预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这使得企业的预算管理形同虚设，无法发挥应有的作用。
解决方案概述：合思的一站式财务数智化服务
合思为企业提供了全面的财务数智化服务，旨在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。
1. 广泛连接的生态与模式创新：合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2. 跨系统预算管理：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用超标。
3. 智能合同管理台账：合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。
4. 高效发票管理与财务凭证生成：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点：合思解决方案的独特优势
- 多系统集成的一站式体验：合思具备强大的系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。
- 无需报销的便捷模式：合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成差旅账单归档，大大提高了企业的财务管理效率。
- 强大的系统连接能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- 预算管控前置：合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。
用户收益：企业使用合思解决方案的实际成效
- 效率显著提升：企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，合思的解决方案还能实现差旅账单归档的自动化，大大提高了财务工作的效率。
- 费用管控加强：合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。加强了企业对费用的管控能力，降低了经营成本，同时也保证了差旅账单归档的准确性和合规性。
- 数据实时同步：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，实时的数据同步也为差旅账单归档提供了有力支持，确保账单信息的及时更新和准确归档。
- 提升财务工作价值：财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，合思的解决方案也使得差旅账单归档更加高效、准确，为财务工作提供了有力保障。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
- 商旅出行场景：在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“无需报销”，提升了员工出行体验和企业财务管理效率，同时也确保了差旅账单归档的顺利进行。
- 销售费用管理场景：合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，确保销售费用的合规性和合理性，提高销售费用的使用效率。在这个过程中，合思能够实现销售费用相关账单的准确记录和及时归档，为企业的财务管理提供有力支持。
- 预算管控场景：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时监控预算执行情况，防止费用超标。在预算管控过程中，合思能够对相关费用账单进行实时跟踪和归档，确保预算执行情况的清晰可查。
- 系统集成场景：合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、信息共享，打破数据孤岛，提高企业协同办公效率。在系统集成的过程中，合思能够将不同系统中的差旅账单信息进行整合和归档，为企业提供全面、准确的财务数据。
客户成功案例：合思解决方案的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，合思的解决方案也使得差旅账单归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技集团股份有限公司：作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅账单归档方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，确保了账单信息的及时、准确归档。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。同时，合思的解决方案也使得差旅账单归档更加便捷、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅账单归档方面，合思的解决方案确保了账单信息的准确记录和及时归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，不妨选择合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化之旅，让有限更有效，同时也让差旅账单归档变得更加轻松、高效。
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