合思档案：开启票据数字化管理新时代

在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量的存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析，如同在茫茫大海中寻找一颗针，无从下手。财务人员则深陷数据的汪洋大海，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，手动逐一匹配和核对确认，耗费大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，让人疲惫不堪。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润，而档案室和档案柜等存储空间的需求，更是让企业的运营成本雪上加霜。这些痛点如同一个个枷锁，束缚着企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的瑞士军刀，满足企业在财务数智化方面的各种需求。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个环节，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到了让有限更有效。

使命愿景：携手企业共创价值未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上并肩前行，碰撞出协作的火花。

其使命是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案就像一座数据金矿的挖掘者，帮助企业从海量的档案数据中提取出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。

它的目标是帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，合思档案就像一位贴心的管家，帮助企业精打细算，节约每一分成本，同时提高档案管理的效率，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。它还助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

功能模块：全面覆盖，满足多样需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的连接器，将企业各个业务系统的数据进行整合，让数据在不同系统之间自由流动，实现了数据的无缝对接。

此外，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、档案借阅等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。无论是从外部生态获取数据，还是手动录入数据，合思档案都能轻松应对，为企业提供了便捷、高效的数据采集方式。

功能亮点：创新驱动，提升管理效能

合思档案的功能亮点与创新之处，如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，让用户可以快速找到自己需要的信息。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。它就像一位严谨的质量检查员，对每一份档案数据进行严格的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，满足企业多样化的需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它就像一个超级数据处理器，能够快速处理海量的数据，为企业提供及时、准确的信息支持。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。它就像一个灵活的拓展器，能够根据企业的需求，随时扩展档案管理的范围，让企业的档案管理更加灵活、高效。

产品优势：脱颖而出，引领行业潮流

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，就像一位实力超群的运动员，在赛场上脱颖而出。

它能为企业实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约了大量的成本和时间。它就像一位神奇的魔术师，能够让企业在档案管理方面实现质的飞跃。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。还支持与多家知名合作伙伴的系统集成，就像一个强大的连接器，能够将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的共享和互通。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的智能助手，能够自动完成档案的归档工作，让企业的档案管理更加高效、准确。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。它就像一位遵守规则的模范生，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

目标用户：精准定位，助力各方发展

合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了企业的各个层面，能够为不同用户提供个性化的服务。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一位高级顾问，为企业的高层管理者提供有价值的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它就像一位得力的助手，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。它就像一位智能的审计助手，为审计人员提供了便捷、高效的审计方式。

在企业的档案采集、整理、保管、利用等各个环节，合思档案都有出色的应用。它贯穿了企业业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程管理，就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起，实现了档案管理的无缝对接。

成功案例：实力见证，口碑载道

众多知名企业的成功案例，是合思档案实力的最好证明。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大优势。

徐福记上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，为企业的高效运营提供了有力保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅能够帮助企业节约成本，还能满足企业在合规性和安全性方面的需求。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了一种全新的档案管理方式，让企业能够更加高效地管理档案数据。

在当前企业面临诸多档案管理痛点的背景下，合思档案无疑是企业的救星。它能够帮助企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求。已有众多知名企业选择合思档案并取得了良好的效果，企业应抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。

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