合思助力企业财务报销与预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在诸多合规风险和传统低效问题。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，在解决行业痛点、助力企业转型方面发挥着重要作用。

行业痛点：财务报销与预算管理的困境

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着重重难题。
政策认知不足是首要问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
会计凭证存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式难以控制合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，影响了企业财务报销与预算管理的效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重制约了企业财务报销与预算管理的数字化进程。

合思简介：财务报销与预算管理的专家

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

产品使命愿景：推动财务报销与预算管理数字化

合思旨在通过自身的产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，突破电子凭证数字化转型过程中的纸电并存困境，解决只有部分环节电子化的问题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转，实现经济效益和环境效益共赢。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而提升企业财务报销与预算管理的水平。

模块功能：提升财务报销与预算管理效率

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，为企业财务报销与预算管理提供了便利。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，还可实现同屏比价。员工能选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这有助于企业控制差旅成本，优化预算管理。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集为财务报销与预算管理提供了可靠的数据支持。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。严格的审核对账机制有助于企业规范财务报销流程，加强预算管理。

功能亮点创新：引领财务报销与预算管理变革

合思产品具有诸多创新特点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务自动对账、记账、归档。这一创新解决方案极大地简化了财务报销流程，提高了预算管理的效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业财务报销与预算管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台的电子会计档案功能，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一功能有助于企业实现财务档案的数字化管理，提升预算管理的精准度。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业财务报销与预算管理中，AI辅助决策能够提供更科学的依据，帮助企业优化资源配置。

产品优势：打造卓越财务报销与预算管理方案

与其他产品相比，合思具有独特的优势。
广泛连接的生态优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面的服务。这使得企业在财务报销与预算管理中能够整合各方资源，提高工作效率。
合规保障优势，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务报销与预算管理是企业健康发展的重要保障。
成本节约优势，帮助企业降低差旅费用、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费、节约财务档案空间占用成本。如某知名零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本节约对于企业的财务报销与预算管理至关重要。
定制化服务优势，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在财务报销与预算管理方面存在差异，定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。

目标用户场景：广泛适用于财务报销与预算管理

合思的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业和大型集团企业。如知名零食品牌、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品和服务。
应用场景涵盖企业的各类财务收支管理活动，如商旅费用管理、日常报销、会计档案管理等。无论是差旅申请、消费、报销，还是财务核算、记账、归档等环节，合思都能提供有效的解决方案，满足企业财务报销与预算管理的多样化需求。

成功案例评价：见证财务报销与预算管理成效

合思的产品和服务在众多企业中取得了显著成效。
某知名零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在企业财务报销与预算管理方面的强大实力。
某公司通过合思解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

总之，合思的产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就选择合思，开启智能、绿色、高效的财务管理之旅，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。如果你想体验合思在财务报销与预算管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。