合思财务数智化解决方案：重塑出差报销规范，引领企业转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统财务管理模式却犹如一座无形的大山，重重地制约着企业的前行步伐。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据难以流通和共享，使得企业无法获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐低效，员工在出差报销时往往需要填写大量的表格，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地，企业难以对费用支出进行有效的监控和管理，导致费用超标现象时有发生。发票管理困难，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，假票、错票、重票等问题层出不穷。

同时，众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，传统手工报销模式的弊端愈发凸显，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题，给企业财务管理带来了巨大挑战。此外，税收征管数字化、智能化的发展，对企业财税合规提出了更高要求，企业迫切需要提升财务数字化水平以适应监管要求。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思核心：解锁财务数智化密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同场景的财务数智化需求。

凭借专业的技术和丰富的经验，合思为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和效益。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其实际需求，提供个性化的服务，助力企业实现财务数智化转型。

功能大观：开启财务高效新时代

合思的各款产品功能强大，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间高效流动，提高了业务处理和数据统计效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了报销效率。
合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。支持管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有了合思BI，企业管理者能够更加科学地进行财务管理和决策。
银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

亮点聚焦：彰显合思独特魅力

合思产品具有诸多独特优势，让人眼前一亮。
无需报销模式是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通，让企业的财务数据在各个系统之间高效流动，提高业务处理和数据统计效率。通过广泛连接，合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思的智能管控功能强大，可实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这使得企业能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财税合规提供了有力保障。

价值凸显：合思助力企业腾飞

使用合思产品能为企业带来显著的价值。
效率提升显著，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。合思产品的应用，让企业的财务管理效率得到了极大的提升。
成本节约效果明显，如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值等。通过降低成本，合思帮助企业提高了经济效益。
助力企业合规经营，合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；预算管控功能可有效防止费用超标，确保企业财务合规。这使得企业能够更好地应对税收征管数字化、智能化的发展要求。
实现业财融合，合思的系统集成能力可打通企业业务系统与财务系统的数据壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，让财务部门更好地了解业务情况，为业务决策提供支持，促进企业业财融合发展。业财融合的实现，有助于企业提高整体运营效率和竞争力。

场景应用：贴合企业实际需求

合思产品在多个常见场景中都有着出色的表现。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，整个流程高效便捷。这使得出差报销规范得到了有效落实，员工的出差报销更加轻松。
在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有效提升对公业务管控能力。这有助于企业加强对公业务的财务管理，确保资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算严格执行。这使得企业能够更好地控制费用支出，实现预算目标。
在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止电子发票重复报销，减轻财务人员的审核压力。这为企业的发票管理提供了便捷、高效的解决方案。

案例见证：合思实力有目共睹

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功实践，证明了合思产品能够有效解决企业的财务管理难题。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，集团财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的案例表明，合思产品能够帮助企业提升财务管理水平，实现精细化管理。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的改变，让我们看到了合思产品在企业财务管理中的巨大潜力。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功转型，得益于合思产品的强大功能和优质服务。

市场优势：合思独树一帜

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有无需报销的独特模式，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作负担。合思的广泛连接能力是其重要的差异化优势，能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。此外，合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

未来可期：合思引领财务新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和效益，降低企业成本，确保企业合规经营，为企业的可持续发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率大幅提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加便捷的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，构建更加完善的生态系统，为企业提供更加全面的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。合思还将积极响应国家政策号召，推动电子会计档案的普及和应用，为企业的财务数字化转型提供更加有力的支持，共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营，那么选择合思的财务数智化解决方案将是您的明智之选。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思产品，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。