合思助力企业智能报销数据安全，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用虽已初露曙光，但前行的道路却并非一帆风顺。

众多企业和事业单位面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。不少企业仍陷入将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，企业在财务管理方面也存在诸多痛点，如覆盖全国的销售版图和复杂的供应链导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，也对智能报销数据安全构成了潜在威胁。

面对这些挑战，企业迫切需要一款能够保障智能报销数据安全，同时解决财务管理痛点的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也保障了智能报销数据安全。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思使命：引领财务数字化绿色新方向

合思以推动数字化、绿色化、低碳化协同发展为使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过数字技术与业财的深度融合，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思帮助企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，确保智能报销数据安全得到有效保障。

合思功能：全方位覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、报销审批、资金结算和档案归档等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
– 差旅管理
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在差旅过程中保障智能报销数据安全。
– 线下消费
易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据准确安全。
– 审核对账
系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率和数据安全性。
– 报销审批与资金结算
能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析，保障智能报销数据的长期安全存储。

合思亮点：创新驱动，引领行业变革

合思在产品功能和技术创新方面具有诸多亮点，为企业提供了独特的竞争优势，有效保障智能报销数据安全。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，提高了工作效率，降低了成本，同时保障了数据的安全流转。
– 开放生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、安全的消费和报销体验。
– 电子会计档案
利用电子会计档案产品，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，保障了电子凭证数据的安全存储和有效管理。
– 强大规则引擎
具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了数据处理效率和安全性。

合思优势：卓越品质，铸就行业典范

与其他产品相比，合思具有多方面的优势，能够为企业提供更加优质、安全的服务，保障智能报销数据安全。
– 广泛连接能力
合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，确保企业数据的全面性和安全性。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业不断变化的需求。
– 专业服务团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保客户能够顺利使用产品，保障智能报销数据安全。
– 良好口碑
具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例可供其他企业参考借鉴，为企业的数字化转型提供了可靠的经验和保障。

合思应用：精准定位，满足多样需求

合思的目标用户主要为中小企业，以及面临财务管理效率低下、报销流程繁琐、成本控制困难等问题的企事业单位。其产品在多个场景中具有广泛的应用，为企业提供了全方位的支持，保障智能报销数据安全。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。同时，平台对差旅数据进行实时监控和管理，保障了智能报销数据安全。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。同时，支持档案管理，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保财务数据的准确和安全。
– 企业决策场景
通过合思平台的数据分析和报表功能，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置，为科学决策提供支持。平台对数据进行深度分析和挖掘，保障了决策数据的安全和可靠性。

合思案例：成功见证，实力彰显

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效，充分证明了合思产品的有效性和可靠性，保障了智能报销数据安全。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的安全和合规。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了智能报销数据安全。
– 某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，保障了财务数据的安全存储和有效利用。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的功能模块、创新的技术亮点以及广泛的成功案例，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障智能报销数据安全。无论是中小企业还是大型企事业单位，都能从合思的产品和服务中获得显著的收益，提升财务管理效率，推动企业数字化转型。

合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为客户提供全方位的保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。诚邀广大企业选择合思，免费试用我们的产品，共同拥抱财务数字化新时代，实现企业的可持续发展和卓越成就。