在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的变革与挑战。如何实现降本增效，提升财务管理的效率和精准度，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案为企业带来的显著降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思的会计电子档案管理系统，实现了财务管理的重大突破。该解决方案为好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理注入了强大的动力。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档方面，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致企业的管理成本居高不下。好想你急需一套高效的会计电子档案管理系统来解决这些问题。
合思方案破局之道
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的会计电子档案管理系统解决方案。
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数据同源打破壁垒
该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，实现便捷利用，有效提升了工作效率。以往繁琐的档案查找和核对工作，现在只需轻点鼠标即可完成，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计无忧
系统具备自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了审计过程中的时间和人力成本。同时，系统的准确性和可靠性也为审计工作提供了有力的保障。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案借阅的效率和准确性。无论是内部员工还是外部审计人员，都能更加方便地获取所需的档案资料。
显著成效降本增效
合思的会计电子档案管理系统为好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大幅减少
系统的应用使财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。信息传递和处理的速度得到了大幅提升，总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。 -
借阅管理高效快捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅档案变得更加高效快捷。员工可以在系统中快速查询和借阅所需的档案，无需再花费大量时间在纸质档案的查找和借阅手续上，提高了工作效率。 -
综合成本显著降低
通过减少人工耗时、优化管理流程和提高工作效率，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的经济效益和竞争力。
未来合作前景可期
虽然目前文档中未提及好想你相关人员对合思档案解决方案的反馈内容，但从系统带来的显著成效可以推测，该方案得到了好想你团队的认可和好评。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的财务数智化升级。合思不断创新和完善产品服务，未来将为好想你提供更优质、更全面的会计电子档案管理系统解决方案，助力好想你实现更大的发展。
企业明智之选
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的会计电子档案管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想像好想你一样实现降本增效等目标，不妨选择合思的会计电子档案管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
