在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型方面所取得的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张凭证。在企业的日常运营中，采购费用报销是一项重要的财务工作，它涉及到企业资金的合理使用和成本的有效控制。
传统模式困境：好想你业务痛点剖析
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传统模式积重难返
目前，好想你在财务工作中主要采用传统的纸质档案管理模式。这种模式在采购费用报销等财务工作中暴露出诸多问题。 -
归档难题耗费精力
在采购费用报销归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张报销单据都需要仔细核对，确保各项信息准确无误。然而，由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响采购费用报销的进度，还可能导致企业财务数据的不完整。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。当需要查询某一笔采购费用报销的相关档案时，财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
合思妙手良方：为好想你定制解决方案
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案，首先做到了打破壁垒，实现数据同源。在采购费用报销方面，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这使得采购费用报销的各个环节信息能够实时共享，工作效率得到了有效提升。财务人员无需再像以前那样在不同的纸质档案和系统中来回查找信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案还实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在采购费用报销审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的采购费用报销数据进行整理和分析，审计人员可以快速准确地获取所需信息，提升了审计效率。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的高效匹配。在采购费用报销相关的实物档案管理方面，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这不仅提高了档案管理的准确性，还方便了采购费用报销档案的借阅和使用。
精心搭建桥梁：解决方案实施步骤
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，结合好想你公司的实际情况，进行了系统的搭建与配置。
在采购费用报销方面，合思将各类财务数据进行了整合与关联。首先，对好想你原有的采购费用报销数据进行了全面梳理，将分散在不同部门和系统中的数据进行集中收集。然后，通过数据清洗和转换，将这些数据转化为统一的格式，以便在电子会计档案管理平台中进行存储和管理。
在系统搭建过程中，合思的技术团队根据好想你公司的业务流程和管理需求，对电子会计档案管理平台进行了个性化定制。针对采购费用报销的各个环节，设置了相应的审批流程和权限管理，确保每一笔采购费用报销都能够得到严格的审核和控制。
同时，合思还为好想你公司的财务人员提供了详细的培训和技术支持，帮助他们熟练掌握电子会计档案管理平台的使用方法。通过培训，财务人员能够更加高效地完成采购费用报销的相关工作，提高了工作质量和效率。
成效显著彰显：转型成果与效益
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人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在采购费用报销等财务工作中减少了90%的人工耗时。以前，财务人员需要花费大量时间在采购费用报销的归档和查找工作上，现在借助电子会计档案管理平台，这些工作可以快速准确地完成。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
管理耗时显著降低
总部在接收采购费用报销相关信息时，减少了80%的管理耗时。电子会计档案管理平台实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的采购费用报销情况，无需再像以前那样等待纸质文件的传递和整理。
在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子会计档案管理平台快速查询和借阅采购费用报销档案，无需再到档案库房进行人工查找和借阅登记。
- 综合成本有效控制
预计好想你公司每年在采购费用报销等财务工作方面可减少综合成本20万元。这主要得益于人工耗时的减少、管理效率的提高以及档案管理成本的降低。通过合思的解决方案，好想你公司在财务数智化转型方面取得了显著的经济效益。
客户认可激励：评价与反馈
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理特别是采购费用报销方面实现了显著的降本增效。企业对未来的财务数字化转型更有信心，相信通过进一步深化与合思的合作，能够在采购费用报销等财务工作中取得更加优异的成绩。合思的解决方案不仅提高了企业的工作效率和管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召启程：共赴财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
无论是采购费用报销还是其他财务工作，合思都能够提供专业、高效的解决方案。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升采购费用报销等财务工作的效率和质量，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的便利和价值。让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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