在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的电子档案管理方案。
好想你：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真查验，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的易丢失性，档案遗失的情况难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。在需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还不利于企业的可持续发展。好想你迫切需要一套高效的电子档案管理方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子档案管理方案。合思档案以其强大的功能和卓越的优势，为好想你开启了档案管理的新篇章。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需几秒钟就能轻松完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，为内外审计提供了便利。审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，进行高效的审计工作。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误，确保了审计结果的准确性和可靠性。同时，自动组装的档案数据也方便了审计人员的查阅和分析，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可通过二维码定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案管理的成本。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，实现了档案管理的数字化和智能化。
显著成果：数据见证价值
合思档案为好想你带来的改变是显著的，一系列的数据直观地证明了其价值。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了 90%的人工耗时。以往需要大量人力才能完成的档案管理工作，现在只需少数人员就能轻松应对，大大提高了工作效率。在总部接收管理方面，减少了 80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取档案信息，为企业的决策提供了有力支持。在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时，方便了员工的借阅需求，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的减少，还包括了人力成本的降低。通过采用电子档案管理方案，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案：企业财务数智化的必选之策
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了全方位的电子档案管理方案，让企业的有限资源发挥出更大的作用。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升管理效率、降低运营成本是企业生存和发展的关键。合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，挖掘更多的净利润。如果您对合思档案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受其带来的便捷与价值。
