在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。财务数智化，作为企业挖掘净利润的关键手段，正发挥着越来越重要的作用。今天，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入探讨财务数智化在连锁零售企业中的应用与价值。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
其连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +。在门店运营体系方面，城市经理会辅助加盟商，同时采用线上巡检（16个摄像头无死角覆盖）、门店标准化（强管控、强执行）、线下巡店解决问题以及门店标准化评分（透明奖惩制度、量化门店表现、官网公示）等措施，确保门店的高效运营。
然而，在财务报销流程上，鸣鸣很忙却面临着诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思妙策破解报销难题
针对鸣鸣很忙的财务报销问题，合思作为我国财务数字化服务的领导者，提供了一系列全面的解决方案。
在差旅方面，合思实现了即时费用报销无需报销成本合理收缩的目标。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，大大减轻了员工和财务的负担。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，方便管理。同时，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
在车补计算方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。
数智赋能业绩显著提升
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，财务自动化程度大幅提高。业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。
其次，成本得到了有效降低。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
财务数智化引领连锁零售未来
鸣鸣很忙的案例充分证明了财务数智化在连锁零售企业中的重要性和积极影响。合思公司发布的白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，能帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。通过财务数智化，企业能够更好地控制成本、提高效率、提升盈利能力。我们鼓励其他连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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