在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。一家专精特新的高端制造上市公司，凭借合思提供的自动化费用报销解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，成功告别企业费控“盲盒”模式，为企业的发展注入了强大动力。下面就让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
企业困境：差旅报销难题掣肘发展
这是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，员工差旅需求极为庞大。然而，传统的报销流程却成为了企业发展的“绊脚石”。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐复杂，不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行报销操作，极大地限制了报销的便利性。个人垫资问题也让员工苦不堪言，出差在外本就压力大，还需要自己先行垫付费用，增加了资金周转的负担。而且，纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待报销款项到账，影响了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对工作繁琐复杂，需要与多个部门进行沟通协调，增加了工作的难度。
老板同样面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。在这种情况下，企业急需一套高效的自动化费用报销解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解报销难题
合思针对该上市公司的具体情况，量身定制了一套自动化费用报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，无需再受时间和地点的限制。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这种一站式的服务模式，大大提高了员工的报销效率，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的手工工作中解放出来。合思系统实现了月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部操作都由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差补贴标准、优化机票预订策略等，实现差旅费用的精细化管理。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
合思的自动化费用报销解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率显著提升300%。繁琐的报销流程和漫长的等待时间成为了过去式，员工能够快速完成报销申请，及时拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
费控管理得到加强。合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效避免了费用超支、虚假报销等问题，加强了企业的费控管理。
老板能够实时掌握业务数据。通过合思BI·差旅分析等工具，老板可以随时了解企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行为等，为管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据数据做出科学合理的决策，优化差旅政策，降低费用支出，提高企业的竞争力。
客户反馈：高度认可携手共赢
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：持续优化助力企业发展
随着企业的发展和业务的拓展，合思将持续为该上市公司提供更优化的费控解决方案，助力企业进一步降本增效。借助合思不断更新的技术和功能，如AI和大数据分析等，企业能够更精准地预测和管理差旅费用。
AI技术可以实现智能审核，自动识别发票的真伪、合规性等，提高审核效率和准确性。大数据分析可以深入挖掘企业的费用数据，为企业提供更有价值的决策建议。例如，通过分析员工的差旅行为，预测未来的差旅需求，提前做好预算规划；通过分析供应商的价格走势，选择更优质、更实惠的供应商，降低采购成本。
在未来的合作中，合思将与该上市公司携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和费控难题，不妨尝试合思的自动化费用报销解决方案，开启高效费控管理的新篇章。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的费控方案。现在就可以免费试用，感受自动化费用报销带来的便捷与高效，联系电话400 – 999 – 8293 。
