在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到项目资金管理在财务数字化转型中的重要性，而传统财务模式下的种种问题，也促使其寻求更高效的解决方案，合思的出现为其带来了新的转机。
动力源业务困境：传统财务模式下的项目资金管理痛点
在企业发展的浪潮中，动力源积极推进财务数字化转型，期望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂的业务需求，传统财务模式下的项目资金管理暴露出诸多问题。
报销流程繁琐是动力源面临的一大难题。在传统模式下，员工需要手动填写报销单据，提交大量纸质发票，经过层层审批，整个流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和延误。费用管控不精准也是一个突出问题。由于缺乏有效的实时监控和分析工具，企业难以对项目资金的使用情况进行精准把控，容易导致费用超支和浪费。此外，业财难以融合使得财务数据与业务数据无法有效对接，无法为企业决策提供及时、准确的支持。
合思解决方案：开启项目资金管理新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，助力其在项目资金管理方面实现质的飞跃。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的项目资金管理更加科学、高效。
方案实施：稳步推进项目资金管理数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以实现精细化闭环管理。在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。
首先，从差旅、用车等场景开始，将消费数据接入系统进行自动采集和流转。通过对这些高频场景的数字化改造，让员工和财务人员逐渐熟悉新的系统和流程，为后续全面推广奠定基础。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
随着系统的不断完善和员工的适应，合思逐步将数字化费控管理扩展到其他场景，实现全流程的覆盖。在整个实施过程中，合思始终以动力源的需求为导向，不断优化方案，确保项目资金管理的数字化转型顺利进行。
显著成果：项目资金管理效益大幅提升
通过与合思的合作，动力源在项目资金管理方面取得了显著的成果。
效率提升是最直观的体现。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务处理和业务运营的速度。以往繁琐的报销流程现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作效率和质量。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案在项目资金管理方面的有效性。
动力源反馈：合思助力企业全球化项目资金管理
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的项目资金管理提供了有力支持。
动力源表示，合思的解决方案不仅解决了传统财务模式下的痛点，还为企业的发展提供了新的思路和方法。在全球化业务拓展过程中，合思的系统能够适应不同地区的财务法规和业务需求，为企业的国际化发展提供了保障。
合思邀您同行：开启项目资金管理数字化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。如果您的企业也在为项目资金管理问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
