在数字经济蓬勃发展的当下，许多知名头部数字阅读品牌已在业务经营方面实现了较高程度的数字化。然而，财务管理数字化却相对滞后，存在着诸多亟待解决的痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还制约了企业的进一步发展。下面，就让我们走进一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何在合思的助力下开启财务数字化转型之旅的。
业务困局：数字化浪潮下的财务痛点
这家知名头部数字阅读品牌虽然在业务经营上数字化程度较高，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。差旅费用核对等基础财务工作更是困难重重。
数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。差旅费用核对时，不同系统的数据难以统一，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的资金使用效率。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，差旅费用核对等工作耗费了大量时间和精力，人效极低。
全业务数据都要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，差旅费用核对相关的历史数据查找困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：无需报销解决方案登场
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案确保了财务准确性，能够让企业顺利通过审计，符合上市要求。在差旅费用核对方面，系统能够自动整合数据，避免了人工核对的误差，提高了财务数据的准确性。
同时，该方案还提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。差旅费用核对等工作也能更迅速地完成，提高了企业的运营效率。
转型之旅：构建业财平台的实施步骤
合思助力企业构建业财平台，将无需报销的理念贯穿消费、入账、归档全流程。
在员工消费管理方面，利用合思系统进行管控。员工的差旅消费等行为都能在系统中清晰记录，方便进行差旅费用核对。系统会根据企业的预算和政策进行实时监控，避免出现费用超标等情况。
财务核算记账环节，系统能够自动将消费数据转化为财务凭证，减少了人工记账的工作量。差旅费用核对等工作也变得更加便捷，系统可以自动匹配相关数据，提高了核对的准确性和效率。
档案管理方面，合思系统实现了数字化管理。所有的财务档案都以电子形式存储，形成了财务数字档案室。差旅费用核对相关的档案可以随时调阅，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
成效显著：降本增效合规先进多丰收
通过合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。差旅费用核对等工作变得更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，差旅费用核对所需的历史档案能够快速找到。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。差旅费用核对更加精准，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅费用核对过程中，能够确保每一笔费用都符合企业的政策和法规要求。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。差旅费用核对等流程更加简便，员工可以更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：转型成果获高度评价
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思解决方案的效果表示高度认可。差旅费用核对等财务工作变得更加轻松、高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像这家知名头部数字阅读品牌这样，通过合思实现财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，其他企业也应积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理迈向新的台阶。
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