在商业的广阔天地中，财务信息化转型如同一场深刻的变革，正重塑着企业的运营与发展。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上拥有广泛的消费者基础。而在其背后，合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一股强大的推动力，助力企业在财务领域取得了显著成效。
该企业通过合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。从数据上看，其在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。与此同时，财务入账效率更是提升了60%，这一系列的数据变化，充分展示了合思解决方案在财务信息化转型中的强大威力。
企业困境：转型迫在眉睫
此国民零食品牌虽在市场上占据着重要地位，但在财务和管理方面却面临着诸多挑战，财务信息化转型成为其必然选择。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这导致其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体效益。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要通过财务信息化转型来解决。
合思方案：精准破局之钥
合思针对该企业的问题，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务信息化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。整个流程清晰明了，每一个环节都有明确的规范。在对账单核对方面，确保了消费数据的准确性。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了多种模式的处理，包括线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等。这种多样化的模式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能可以让企业在消费时做出更合理的选择，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则减少了人为错误和繁琐的操作。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，实现了档案管理的数字化和自动化。
转型成果：数据见证实力
合思解决方案的实施，为该企业的财务信息化转型带来了显著的成效，一系列数据和事实就是最好的证明。
企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。随着在合思商城的差旅消费占比大幅提升，基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账功能，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，这意味着企业能够更快地处理财务数据，为决策提供更及时的支持。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式的实现，使得企业的管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈：满意彰显价值
应用合思解决方案后，该企业在财务信息化转型方面取得了令人满意的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，这一举措让企业的财务工作更加高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的财务管理和决策。财务入账效率提高60%，这一显著的提升让企业对合思的解决方案表示高度满意。客户的认可充分证明了合思解决方案在财务信息化转型中的价值和作用。
未来展望：合作潜力无限
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其成功的财务信息化转型经验可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业在更多方面展开合作，进一步深化财务数字化转型。双方可以在数据挖掘、财务管理优化等方面进行深入探索，共同推动企业在财务领域的持续发展。通过不断的合作和创新，合思将为企业提供更加完善的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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