在企业管理的众多领域中，报销管理一直是一项复杂且关键的工作。高效的报销管理不仅能提升企业的财务效率，还能为企业的稳健发展提供有力支持。今天，我们将走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看它是如何借助合思档案，在报销管理等财务领域实现数智化转型，取得显著成效的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，发展势头迅猛。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的业务体量，使得其报销管理及档案管理工作面临着巨大的挑战。
传统报销管理之困
在引入合思档案之前，金牌橱柜的报销管理与档案管理状况不容乐观。会计档案像散落的珍珠般分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。在处理报销相关的档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理。独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。在这样的情况下，报销管理工作不仅效率低下，而且准确性也难以保证，给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思档案：报销管理的智慧之钥
面对金牌橱柜在报销管理及档案管理方面的难题，合思伸出了援手，为其提供了一套全面的档案管理解决方案，其中也极大地优化了报销管理流程。
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，这就像为散落的珍珠找到了一个精美的盒子。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，进行统一储存、统一标准、统一管理。在报销管理中，这使得与报销相关的各类凭证和单据能够集中管理，方便了报销流程的审核和归档。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在报销管理场景下，这意味着每一笔报销都能与具体的业务活动紧密关联，财务人员可以清晰地了解报销的背景和用途，提高了报销审核的准确性和效率。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅，查阅便捷高效。员工在进行报销查询时，无需再在各个系统中苦苦寻找相关凭证，只需在合思档案系统中即可快速获取所需信息，大大提升了报销管理的便捷性。
此外，合思还实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，助力降本增效。在报销管理中，银行回单的自动处理减少了人工操作的错误和时间成本，使得报销流程更加顺畅。
成效显著：报销管理焕新颜
金牌橱柜在使用合思的解决方案后，报销管理及档案管理都取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着在报销凭证与相关档案的匹配工作上，员工和财务人员可以节省大量的时间和精力，从而将更多的时间投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，员工在查询报销相关档案时，不再需要花费大量时间去翻找纸质档案或在多个系统中搜索，使得报销档案的利用更加便捷高效。
预估节省总体成本30万 +/年，这其中包括了人力成本、纸张成本等多个方面。在报销管理中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
档案合规性达到100%，确保了企业报销管理及档案管理符合相关法规要求。在合规的基础上，企业的财务管理更加稳健，也避免了因违规而带来的潜在风险。
金牌橱柜的高度认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化，这在报销管理中体现得尤为明显。工作效率和准确性都得到了显著提高，员工在报销流程中的体验也得到了极大的改善。
统一存储和一站式查阅功能，解决了档案数据分散、利用困难的问题，为企业的报销管理和财务管理带来了极大的便利。财务人员可以更加轻松地完成报销审核和档案管理工作，企业的财务管理水平得到了整体提升。
未来合作展望
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求，特别是在报销管理领域。合思可以凭借其专业的技术和丰富的经验，持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。
双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景和功能，共同推动企业的数字化转型和发展。在报销管理方面，未来可能会实现更加智能化的报销审批流程、更加精准的费用控制等，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业在报销管理等财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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