在当今竞争激烈的商业世界中，世界 500 强旗下的教育服务品牌无疑是行业的佼佼者。然而，即便是这样的巨头，在财务管理方面也面临着诸多挑战。尤其是差旅费用报销流程，繁琐且低效，成为了企业发展的一大阻碍。合思作为专业的财务管理解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为该教育服务品牌量身定制了数字化转型解决方案，成功解决了财务管理难题，提升了差旅费用报销流程的效率。
业务困局：差旅费用报销流程之殇
该教育服务品牌业务广泛，业务、财务系统众多且相互独立。这导致数据无法互通，在差旅费用报销流程中，结构化数据提取困难重重。员工在进行差旅费用报销时，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
同时，企业的实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。在差旅费用报销流程中，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。在差旅费用报销流程中，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思妙方：重塑差旅费用报销流程
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。此方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在差旅费用报销流程中，接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得员工可以更加便捷地提交报销凭证，提高了报销效率。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在差旅费用报销流程中，这些功能可以有效减少人工操作，提高报销的准确性和合规性。
会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业的财务档案管理更加全面和规范，为差旅费用报销流程提供了有力的支持。
实施之路：优化差旅费用报销流程
合思通过广泛连接异构系统，将各类档案数据接入合思系统。在差旅费用报销流程中，这一步骤确保了数据的完整性和准确性。
利用接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等将数据导入系统。员工可以轻松地将差旅费用报销凭证上传至系统，减少了纸质凭证的传递和存储。
系统进行智能组单和四性检测等操作，实现自动归档。在差旅费用报销流程中，这一过程自动化程度高，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
显著成效：差旅费用报销流程升级
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也优化了差旅费用报销流程。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅费用报销流程中，员工可以快速查询到所需的报销凭证，提高了报销的速度。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这也使得差旅费用报销流程更加顺畅和高效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在差旅费用报销流程中，减少了纸质凭证的存储和管理成本，提高了企业的经济效益。
客户盛赞：差旅费用报销流程新体验
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了对合思解决方案的高度认可和对未来发展的坚定信心。在差旅费用报销流程方面，合思的解决方案为企业带来了全新的体验，员工的报销效率大幅提高，企业的财务管理更加规范和高效。
行动召唤：开启差旅费用报销流程新篇章
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。这些功能可以有效简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅费用报销流程方面，能够为企业带来极大的便利。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想优化差旅费用报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的服务，还可以免费试用，开启差旅费用报销流程的新篇章。
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