在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借合思的解决方案，成功实现了高效运营与显著的成本节约。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店，通过财务数字化转型，企业每年节约成本达5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙创造了业内惊人的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天，上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列卓越成果的背后，离不开一套科学有效的员工报销策略。
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理难题逐渐浮现。
企业的巡店督导财务报销流程极为低效。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收工作困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频发，而且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，一套合理的员工报销策略迫在眉睫。
合思方案：报销策略的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业量身打造了一套科学的员工报销策略。
在差旅报销方面，引入移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销流程变得高效便捷，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理上，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
成效彰显：报销策略的价值呈现
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，其员工报销策略的优势也得以充分体现。
巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员得到了解放，他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，从而有更多的时间和精力投入到业务工作中。企业实现了业内首屈一指的高周转率，为业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理达到了降本效果，采购成本同比降低30%。
同时，督导巡店效率显著提高，门店标准化能够更快落地。在零食很忙快速扩张的过程中，鲜少有消费者负面反馈，这得益于高效的运营管理和科学的员工报销策略。
企业心声：数字化与报销策略的深度共鸣
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要耐心打磨的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合理的员工报销策略则是数字化管理的重要组成部分。”
未来展望：报销策略引领合作新征程
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，持续优化员工报销策略，以适应不断变化的市场需求，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。
对于其他连锁零售企业而言，鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个极具借鉴意义的范本。合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。通过科学的员工报销策略，企业可以提高运营效率、降低成本、提升员工满意度。
如果您的企业也想借鉴鸣鸣很忙的经验，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受科学的员工报销策略为企业带来的变革与提升。
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