在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
合思的出现，犹如一股清泉注入企业财务领域，为企业带来了深刻的档案数字化转型变革。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的解决方案是如何助力企业实现档案数字化转型的。
汉威科技：行业先锋的档案管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。在行业内，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，档案管理的效率低下、数据准确性不足等问题逐渐凸显。在档案数字化转型的浪潮下，汉威科技急需一套高效、科学的解决方案来提升财务管理水平，实现档案管理的数字化、智能化。
合思方案：精准匹配的档案数字化转型良方
合思凭借其多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团在财务收支管理方面的具体问题，合思为其量身定制了一套高度匹配的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在档案数字化转型进程中找到专属路径。
合思付款模块，犹如一个智能的财务管家，统一集成采购合同、订单的信息。它能够巧妙地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，让企业的每一笔付款都清晰可控。在档案管理方面，付款相关的合同、发票等信息都能实现数字化存储和管理，大大提高了档案的查询和使用效率，为档案数字化转型提供了有力支持。
合思收款模块，则像一个高效的财务引擎，通过个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能极大地缩减了开票周期，让企业的收款流程更加顺畅。灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收，使60%应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提升。同时，收款相关的业务数据和财务数据也能准确无误地记录在数字化档案中，方便企业进行后续的分析和决策。
合思BI模块，是企业财务分析的智慧大脑。它预制了多样性的财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，即使是没有技术背景的财务人员也能零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能能够实时识别异常指标，为企业的财务管理提供及时的风险预警。在档案数字化转型方面，合思BI能够将企业的财务数据进行深度分析和挖掘，生成有价值的分析报告，这些报告以数字化形式存储，成为企业档案的重要组成部分，为企业的战略决策提供有力依据。
显著成果：档案数字化转型的成功典范
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果，成为档案数字化转型的成功典范。
在付款管理方面，合思付款的自动摊销、上下游在线协同对账等功能发挥了巨大作用。70%的付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升。原本繁琐的付款档案管理工作，通过数字化手段变得更加高效和准确。财务人员可以快速查询到每一笔付款的相关信息，包括合同、发票、付款记录等，大大节省了时间和精力。
在收款管理方面，合思收款的实收对比、一键开票等功能让收款流程更加顺畅。60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。同时，收款相关的档案信息也得到了更好的管理和利用，企业能够及时掌握客户的付款情况，为后续的销售策略调整提供有力支持。
合思BI为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，帮助企业进行收支分析管理，让投入产出更有效。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现经营过程中的问题和潜在风险，做出更加科学的决策。这些分析报告以数字化形式存储在企业的档案中，为企业的长期发展提供了宝贵的经验和数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为汉威科技带来了全方位的变革。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在档案数字化转型方面，无需报销解决方案使得报销相关的档案信息实现了电子化存储和管理，大大减少了纸质档案的使用，提高了档案的安全性和可访问性。
未来展望：携手合思开启档案数字化转型新篇
合思为汉威科技集团等企业提供了高效、科学的财务收支管理解决方案，助力企业在档案数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理的效率和水平。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在档案数字化转型领域，合思将加大研发投入，引入更先进的技术和理念，为企业提供更加完善的解决方案。合思相信，在数字化时代的浪潮中，企业的档案数字化转型是大势所趋，而合思将成为企业在这一征程中的可靠伙伴。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，实现档案数字化转型的目标。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同迎接档案数字化转型的美好未来！
