在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是财务工作流自动化，展现出了强大的优势。
动力源：业务现状与财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入的方式也难以保证合规性。财务人员在处理报销数据时，同样需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。财务工作流自动化的缺失，让动力源的财务工作陷入了效率低下的困境。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心就是财务工作流自动化。
– 系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让财务数据能够在不同系统间顺畅流通，为财务工作流自动化奠定了坚实的基础。
– 无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作实现了财务工作流的自动化，大大提高了财务处理效率。
– 强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由交互，进一步完善了财务工作流自动化的体系。
实施步骤：确保方案顺利落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照以下步骤有序推进财务工作流自动化方案的实施。
首先，全面梳理和分析。合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析，深入了解动力源的业务特点和财务需求，为后续的系统对接和功能配置提供了准确的依据。
其次，系统对接和功能配置。按照系统集成和无需报销等解决方案的要求，将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，确保各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。同时，对系统的功能进行了个性化配置，以满足动力源的特殊业务需求。
然后，员工培训。合思对动力源的员工进行了系统的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更好地适应新的财务工作流自动化模式，提高工作效率。
最后，测试和优化。在实施过程中，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。合思的技术团队对系统进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题，保证了财务工作流自动化方案的顺利运行。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的财务工作流自动化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
– 人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务工作流自动化让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 费控合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源评价：认可合思长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务工作流自动化解决方案的高度认可。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务工作流自动化解决方案。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
